Resolución Nº 399/2021 de Agencia Nacional de Infraestructura de 12/03/2021 - Normativa - VLEX 866523386

Resolución Nº 399/2021 de Agencia Nacional de Infraestructura de 12/03/2021

EmisorAgencia Nacional de Infraestructura (Colombia)
Número de resolución399/2021
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*20214090003995*
Fecha: 12-03-2021
“Por la cual se adopta el Reglamento de Gestión Documental de la Agencia Nacional de Infraestructura”
LA VICEPRESIDENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DE LA AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA – ANI.
En ejercicio de las facultades conferidas por el numeral 8 del Artículo 18 del Decreto 4165 de 2011, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del Artículo 18 del Decreto-Ley 4165 de 2011, corresponde a la
Vicepresidencia Administrativa y Financiera de la Agencia Nacional de Infraestructura “Administrar la gestión de archivo y
correspondencia de todos los procesos y áreas de la entidad”.
Que es deber constitucional del Estado garantizar el derecho a acceder a los documentos públicos, al tenor de lo
establecido por la Carta Política en los Artículos 8º, 72 y 74 inciso 2º.
Que de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.8.2.5.3. del Decreto 1080 de 2015 es responsabilidad de los
servidores y empleados públicos, así como los contratistas que presten servicios a las entidades públicas, aplicar las
normas que en esta materia establezca el Archivo General de la Nación y las respectivas entidades públicas.
Que de conformidad con los principios de transparencia y acceso a la información pública, dispuestos en la Ley 1712 de
2014, “los sujetos obligados están en el deber de proporcionar y facilitar el acceso a la misma en los términos más
amplios posibles y a través de los medios y procedimientos que al efecto establezca la ley, excluyendo solo aquello que
esté sujeto a las excepciones constitucionales y legales y bajo el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta ley”
así como “facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, excluyendo exigencias o requisitos que
puedan obstruirlo o impedirlo”.
Que el artículo 9 de la Ley 594 de 2000 establece la obligatoriedad de la creación de los archivos de los organismos de la
Rama Ejecutiva y el artículo 12 ibidem regula la responsabilidad de la administración pública en la gestión de los
documentos y en la administración de sus archivos.
Que, con fundamento en lo anterior,
RESUELVE:
Artículo 1. ADOPCIÓN. Adoptar el Reglamento de Gestión Documental de la Agencia Nacional de Infraestructura, como
norma reglamentaria de la función archivística en la Entidad.
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