RESOLUCIÓN No. 533-008585, Superintendencia de Sociedades, 30-09-2010
| Fecha | 30 Septiembre 2010 |
RESOLUCIÓN
533-008585
publicada en el Diario Oficial 47812 del 25 de agosto de 2010
Por la cual el Superintendente de Sociedades autoriza el ajuste por aproximación como resultado del proceso de saneamiento contable
EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES
En uso de sus facultades legales y, en especial, de las conferidas por los
Artículos 1° y 2° de la Resolución 119 de 2006 de la Contaduría General de la Nación; numeral 1 del Modelo Estandar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de
Contabilidad Pública; artículos 1° numerales 1.1, 1.2 y 1.7, 3, 4 y 6 numeral 1 de la Resolución 533-003043 de 2006 de la Superintendencia de Sociedades y artículo 1°, numeral
9 de la Resolución 533-105 de 2006, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 1° de la Resolución 119 de 2006 de la Contaduría General de la Nación adopta “…el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de
Contabilidad Pública, cuyo contenido se incorpora a la presente Resolución, para desarrollar las actividades mínimas que deben realizar los responsables de la información
financiera, económica y social en los entes públicos, que garanticen la producción de información razonable y oportuna.”,
Que el artículo 2° de la Resolución 119 citada ordena
que “ El Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública debe ser aplicado por los entes públicos incluidos en el ámbito de
aplicación del Plan General de Contabilidad Pública, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 400 de 2000 y en las demás normas que la modifiquen o la sustituyan.”;
Que el numeral primero del Modelo Estándar de Procedimientos referido, establece los fundamentos para la sostenibilidad de los sistemas contables señalando que el mismo:
“… orienta a los responsables de la información financiera, económica y social en las entidades públicas para que adelanten las gestiones administrativas
necesarias que conduzcan a garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna, de conformidad
“La información contable debe servir de instrumento para que los diferentes usuarios fundamenten sus decisiones relacionadas con el control y optimización de
los recursos públicos, en procura de una gestión pública eficiente y transparente, para lo cual se deberá revelar con razonabilidad la información que conforma
los estados contables.
“Por lo anterior, las entidades públicas tendrán en cuenta las diferentes circunstancias por las cuales se incluyeron en los estados contables los saldos sin
razonabilidad que fueron objeto de depuración y saneamiento, con el propósito de implementar los controles necesarios que garanticen su confiabilidad
permanente.”
“… En consecuencia, se deben adelantar las acciones administrativas que sean necesarias para evitar el registro de información afectada por alguna de las
siguientes situaciones:
a) Valores que afecten la situación patrimonial y no representen derechos, bienes u obligaciones ciertos para la entidad.
b) Derechos u obligaciones que, no obstante su existencia, no es posible realizarlos mediante la jurisdicción coactiva.”
Que el artículo 1° de la Resolución 533-003043 de 2006, adopta el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública de la
Superintendencia de Sociedades.
Que dentro de los fundamentos del anterior Modelo se prevé que el mismo está “ (…) orientado al establecimiento de políticas y al desarrollo de procedimientos dirigidos a
obtener sistemas y fuentes de información que le permitan a la Superintendencia:
Adelantar las gestiones administrativas necesarias por parte de los responsables de la información financiera, tendientes a garantizar una información
confiable, completa, razonable y oportuna, en los términos previstos en el Plan General de Contabilidad Pública – PGCP, expedido por la Contaduría
General de la Nación. (…)
1.7 Evitar que en la contabilidad de la entidad se registre información que esté afectada por alguna de las siguientes situaciones:
a. Valores que afecten la situación patrimonial y no representen derechos, bienes u obligaciones ciertos para la entidad.
b. Derechos u obligaciones, que no obstante su existencia, no es posible realizarlos mediante la jurisdicción coactiva.”
Que el artículo 3° de la Resolución 533- 003043 ibidem, establece el objetivo del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública de la Superintendencia de
Sociedades, en el sentido de “Prestar asesoría a los responsables de la información financiera, económica y social, con el propósito de garantizar la presentación de información
razonable y oportuna y de contribuir a la cultura del autocontrol en los procesos y procedimientos en la Superintendencia de Sociedades.”
Que el artículo 4° de la misma Resolución, define la misión del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública de la Entidad, señalando que “ (…) es
responsable de recomendar la adopción de directrices, políticas y procedimientos dirigidos a la ejecución, control y seguimiento de los procesos administrativos y financieros en la
Superintendencia de Sociedades.”
Que dentro de las funciones del Comité, establecidas en el artículo 6° de la Resolución 533- 003043, se precisan: “ 1. Recomendar al Superintendente de Sociedades las
políticas, directrices y procedimientos para adelantar el proceso de depuración y sostenibilidad del sistema de contabilidad pública, que deberán adelantar los funcionarios al
interior de la entidad.”
Que el artículo 1° numeral 9 de la Resolución 533-105 de 2006 establece el ajuste por aproximación y señala:
“ Adoptar como política de depuración contable, financiera y de información de cartera, el ajuste a cero de las obligaciones que presenten saldos de capital débito o crédito, con
corte a 30 de junio y 31 de diciembre de cada año, cuya cuantía sea igual o inferior a dos (2) salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha del ajuste.
“La anterior decisión deberá adoptarse mediante acto administrativo, suscrito por el Superintendente de Sociedades o quien el delegue para este efecto, el cual indicará los
valores ajustados.”
Que el Grupo de Contabilidad de la Superintendencia de Sociedades presentó un listado de las cuentas de cobro y actos administrativos que considera
objeto de castigo por aproximación, por ser valores iguales o inferiores a dos (2) salarios mínimos legales diarios, determinándose que las cuentas a ajustar por aproximación
están en el marco señalado en el numeral 9 del artículo 1° de la Resolución 533-105 de 2006.Los referidos saldos se detallan en la parte resolutiva de la presente resolución.
Que mediante Acta No 11 del 4 de mayo de 2009 que hace parte de la presente resolución, El Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública de la
Superintendencia de Sociedades con base en lo estipulado en las Resoluciones 119 de 2006 de la Contaduría General de la Nación, 533-003043 de 2006 y 533-105 de 2006 de
la Superintendencia de Sociedades, recomendó el ajuste por aproximación de las cuentas por cobrar antes mencionadas.
Que en mérito de lo anteriormente expuesto, el Superintendente de Sociedades,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Autorizar el ajuste por aproximación de las cuentas de cobro y actos administrativos relacionadas junto con sus intereses, como resultado del proceso
de saneamiento contable, por las razones expuestas en la parte motiva de la presente resolución:
No.
Nit
Razon social
No.
Oblig
Saldo
1
800198776
SUDAMERICANA DE FIBRAS DE COLOMBIA LTDA
8554
0.01
2
800252028
EMPRESA COLOMBIANA DE ZONAS FRANCAS S.A.
8537
0.01
3
860043181
INVERLAZAS S.A. EN LIQUIDACION
14930
0.01
4
800027151
PROMOTORA COFRADIA S A EN LIQUIDACION
13690
0.02
5
800042169
MEMPHIS PRODUCTS S.A. EN REORGANIZACION
13191
0.02
6
860014788
HATERIA S A
6546
0.02
7
800230209
WEATHERFORD COLOMBIA LIMITED
8653
0.02
8
800189556
INMOBILIARIA BIBLOS S A EN LIQUIDACION
12548
0.02
9
800230302
ENRON DEVELOPMENT CORP EN LIQUIDACION
11847
0.02
10
860072134
HOCOL S.A.
12286
0.02
11
860350102
TIERRADENTRO S A
15182
0.02
12
860000761
LADECOL S A
12993
0.02
13
860002392
SCHERING PLOUGH S A
13931
0.02
14
860005753
URBANIZADORA CAPELLANIA S.A.
14389
0.02
15
860006127
CI SOCIEDAD INDUSTRIAL DE GRASAS VEGETAL
14053
0.02
16
860531255
INMOBILIARIA SELECTA S.A.
12564
0.02
17
860022128
GRUPO OP GRAFICAS S.A.
13337
0.02
18
860028603
CONSTRUCCIONES BETA LTDA EN LIQUIDACION
11340
0.02
19
860039235
COMPRESORES ANDINOS S A EN LIQUIDACION
11271
0.02
20
890205142
DISTRIBUIDORA AVICOLA S.A.
11630
0.02
21
890304131
INVERSIONES ALVALENA S.A.
12625
0.02
22
890903877
PRODUCTOS PARA EL HOGAR Y LA DECORACION
14032
0.02
23
890938840
E SALDARRIAGA Y CIA S EN C
11716
0.02
24
890939762
P.V.CENTRO S.A.
13772
0.02
25
800045236
TECNIGRES S.A EN ACUERDO DE REESTRUCTURA
31524
0.02
26
860006644
FORMFIT DE COLOMBIA S A
32139
0.02
27
890936765
INDUSTRIA PRODUCTORA PROCESADORA Y
COMERCIALIZADORA DE AVES
34063
0.02
28
7034
EDUARDO QUINTANA BERNAL Y CIA S EN C
1423
0.02
29
800000441
VESTIMUNDO S A
14437
0.02
30
800205846
CONSTRUCTORA MEDITERRANEO S A EN LIQUIDA
5037
0.03
31
4497974
JESUS ANTONIO HENAO BOTERO
6615
0.04
32
800147498
CONSTRUCTORA EL CIPRES LIMITADA
8594
0.04
33
890934173
FOMENTO DE CONSTRUCCIONES Y CONTRATAS S
8453
0.04
34
800177066
PUNTO 100 S A EN LIQUIDACION
13767
0.04
35
800047195
CONSTRUCTORA CASTILLETES S.A.
5108
0.04
36
800206541
TRANSTEL S.A.
14311
0.04
37
800244538
ALCATEL SESA TECHNICAL SERVICES S A
10450
0.04
38
860072248
TECHINT INTERNATIONAL CONSTRUCTION CORP
14159
0.04
39
800249926
CENTRO MEDICO Y CLINICA DEL SALITRE S.A. -SUPERSALUD-
10938
0.04
40
860000896
SIKA COLOMBIA S A
14007
0.04
41
860011185
VARIG S.A. RUTA AEREA DE RIOGRANDE
14421
0.04
42
860059265
GRUPO TRIANGULO S.A.
12210
0.04
43
860061488
INVERSIONES RUIZ E HIJOS LTDA
12805
0.04
44
890302442
LABORATORIOS LAVERLAM S.A.
12979
0.04
45
890306402
BECHARA SALOM Y CIA TEJIDOS PALMITEX EN
10711
0.04
46
890800618
PRODUCTOS METALIZADOS S.A
13644
0.04
47
890801748
MABE COLOMBIA S.A.
13092
0.04
48
892300678
ETICOS SERRANO GOMEZ LTDA
13972
0.04
49
860003228
FLEXON LLAVES S A
32060
0.04
50
890918050
CONSTRUCTORA MONSERRATE LIMITADA EN LIQUIDACION
8584
0.04
51
800015349
ORGANIZACION JARDINES DEL RECUERDO S A
13371
0.06
52
800021499
INVERSIONES PAN DE AZUCAR S.A.
12777
0.06
53
860045379
COMWARE S.A.
4915
0.06
54
800095254
AMERICAN AIRLINES INC SUCURSAL COLOMBIAN
10520
0.06
55
800198891
VON AUTOS S.A. EN LIQUIDACION
14460
0.06
56
860075684
MOTO MART S.A.
13262
0.06
57
860078882
REPRESENTANTES MOBILIARIOS E INMOBILIARI
15130
0.06
58
860000290
DONATEX LTDA. EN LIQUIDACION
11685
0.06
59
860516954
EDITORIAL NOMOS S A
11743
0.06
60
860026867
FABRICA ELECTROMECANICA S A FEMCO EN LIQ
11949
0.06
61
860030857
SARALUZ LIMITADA
13925
0.06
62
860037037
OUR BAG LTDA
13381
0.06
63
860038016
COMPANIA PARA EL FOMENTO DE LA INGENIERI
11001
0.06
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