Richard Gasca - Perspectivas - Revisoría fiscal - Libros y Revistas - VLEX 862817441

Richard Gasca

AutorSamuel A. Mantilla B.
Páginas65-67
65
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Richard Gasca
Consultor - Datos interactivos
Auditoría continua
En Colombia, el art. 1, par. 3, de la Ley 1314 de 2009 establece que el “Sistema Do-
cumental de la Contabilidad” podrá ser preparado, conservado y difundido electró-
nicamente. La misma ley establece que los soportes, los comprobantes y los libros,
así como los informes de gestión y la información contable, en especial los estados
nancieros con sus notas, forman parte de este sistema.
Con esta denición se puede ver que toda la cadena de suministro de información
se verá impactada positivamente con la aparición de documentos electrónicos que
entrarán gradualmente a reemplazar los documentos físicos con los cuales nos en-
contramos familiarizados, como la factura electrónica, la contabilidad electrónica, los
reportes electrónicos.
La manera como he podido aproximarme a estos conceptos ha sido mediante el estu-
dio de los estándares tecnológicos que hacen posible el funcionamiento de internet,
en particular el lenguaje XML, que es un formato de intercambio de información. De
ahí encontrar que existe el consorcio www.oasis-open.org que crea el estándar UBL
(Universal Business Language) basado en el XML, con el que se estandarizan los datos
presentes en los documentos electrónicos para los negocios y que estos sean univer-
salmente reconocidos y vinculantes en los negocios.
Forman parte de UBL alrededor de 60 documentos electrónicos, dentro de los cuales se
encuentran la factura, la nota débito y crédito que usó la autoridad scal de nuestro país.
Para poder movernos hacia una contabilidad electrónica, se requiere que se conside-
ren los demás documentos que forman parte del estándar, como puede ser la cotiza-
ción, la orden de compra, la remisión, el catálogo, etc. y hacer que las transacciones se
originen en un entorno digital y los datos sean reutilizados a lo largo de la cadena de
suministro de información, evitando su redigitación.
Este sería el comienzo de una verdadera transformación digital al momento de re-
gistrar las transacciones en los sistemas de información de manera automatizada en
aplicaciones web.
Otro de los estándares tecnológicos XML que se relaciona con el sistema documental
contable en formato electrónico y hace posible la generación del reporte estandariza-
do global en formato digital es XBRL, www.xbrl.org, el cual, también basado en XML,
se encarga de estandarizar los datos nancieros y de negocio.
De este consorcio forman parte los emisores de estándares de contabilidad IASB, FASB,
así como las principales rmas de auditoría y consultoría a nivel mundial y universi-

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