Sistema ERP de gestión de costos
| Autor | Ricardo Laporta Pomi |
| Páginas | 119-134 |
Capítulo 10
Sistema ERP de gestión de costos
10.1 Introducción
Un proceso de cambios y ajustes continuos se corresponde con la evolución y
dinámica que pautan hoy día el desarrollo de las empresas de vanguardia en el
mundo.
Debido a la necesidad de subsistir, en medios cada día más exigentes y competi-
tivos, es preciso disponer de sistemas ERP de gestión en costos ágiles y precisos
que brinden la información en tiempo y forma para la toma de decisiones en el
momento oportuno.
Los sistemas informáticos ERP (Enterprise Resource Planication – Planicación
de Recursos Empresariales) también conocidos en español con el nombre de SIG
(Sistema Integral de Gestión) son programas de computación de gestión empre-
sarial integrados que se apoyan en una única base de datos, permitiendo gestionar
todos los procesos del negocio de una organización.
El sistema de gestión integrado garantiza, en consecuencia, integridad, coheren-
cia y conabilidad de la información a manejar. El propio diseño de una base de
datos única implica el control de integridad de la información a almacenar, evi-
tando tareas manuales o la necesidad de reprocesar los datos.
120 COSTOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
El ERP deberá implementarse de acuerdo a las necesidades de cada organización.
En el momento de su aplicación se deberán hacer revisiones y rediseños de pro-
cesos. De hecho, los benecios de los sistemas ERP, no solo se dan por el soware
en sí mismo, sino por la mejora que trae aparejada en los procesos y la forma de
hacer negocios. En consecuencia, se trata de una estratégica oportunidad para
mejorar los procesos organizacionales, generar cambios culturales y actualizar la
operativa de negocios, lo cual, sin lugar a dudas, tendrá un impacto directo en los
sistemas de trabajo y procesos, en las normas existentes, en la manera de obtener
la información, en el organigrama y en las relaciones con clientes, proveedores,
auditores y entidades nancieras entre otros.
Se distinguen dos tipos: los ERP integrados (horizontales o genéricos) y los ERP
verticales o especializados en algunas funciones únicamente.
Los módulos integrados (mal llamados integrales, pues no hay sistema capaz de
resolver todas las casuísticas que se presentan en la realidad), abarcan las funcio-
nales principales y más comunes, integrando todas las operativas, de modo que
evita la reiteración de operativas. Entre los módulos más corrientes de los ERP
integrados se encuentran: contabilidad, facturación, costos, producción, recursos
humanos, stock, activo jo, caja, etc.
En cambio los sistemas ERP verticales se orientan hacia una o varias funciona-
lidades especícas en función de requerimientos particulares, por lo que en esa
funcionalidad brindan mayores prestaciones y respuestas que los ERP integrados,
ya que sucede que estos últimos no siempre cumplen con todas las funcionali-
dades o bien en alguna funcionalidad, determinadas empresas necesitan de un
soporte especíco. Los sistemas ERP verticales, en general, están desarrollados
de tal forma de poder complementarse con los sistemas integrados de forma de
evitar el reproceso de información. El sistema ERP en Costos SIGECOS de IGCMR
(Ingeniería en Gestión de Costos: www.igc.com.uy) integra la familia de los ERP
verticales.
Cada tipo de ERP tiene ventajas e inconvenientes, debiendo analizar en cada caso
lo pro y contra de su bondades.
10.2 Principales características
Las principales características que distinguen al ERP de cualquier otro soware
empresarial son las siguientes:
• Integralidad: los sistemas ERP permiten controlar los diferentes procesos de
la empresa. El resultado de un proceso en un departamento repercute en los
otros automáticamente, sin necesidad de tener que registrar los datos varias
veces. Si no se utilizara un ERP la empresa debería contar con varios sistemas
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