Sistemas de información de costos (SIc)
| Autor | Carlos Augusto Rincón Soto/Francisco Ricardo Molina Mora/Daniel Esteban Rengifo Montenegro |
| Páginas | 19-66 |
19
Capítulo 2.
Sistemas de información de costos
(SIc)
Los sistemas de información son estructuras de procesos que sirven para
recopilar y entregar información, de manera continua, durante el proyecto.
Los tipos y formas de sistemas son establecidos según las necesidades
externas e internas que tiene la organización. Los entornos externos,
planteados como económicos, scales, sociales y tecnológicos, particu-
larizan unos requerimientos y posibilidades de manejo de la información
que deben ser analizados antes del diseño del sistema. Posteriormente, se
plantean los requisitos de los entornos internos, como nanzas, mercadeo,
producción, personal y gestión del riesgo.
Los entornos afectan de manera directa a los requerimientos de los sistemas
de información; si el Estado, por ejemplo, propone un impuesto sobre las
ventas, entonces el sistema debe recaudar esa información y reportarla. La
economía se organiza y pone reglas nancieras y económicas, como tipos
de leasing, y la información debe reportar sus cualidades y estrategias,
entre otras.
(Véase gura 1 página siguiente)
El profesor Diego Delgadillo, en su libro El sistema de información contable,
decía: “La importancia de la información contable no tiene discusión. Desde
una pequeña empresa comercial hasta la gran organización transnacional
requieren de información contable… El sello distintivo de una empresa
20
AUDITORÍA A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN... - RINCON, CARLOS A. Y OTROS
con éxito es su área contable bien administrada. Dicho de otra manera,
no hay empresa con éxito que no haya solucionado sus problemas de
información contable”.
Figura 1. Efecto de los entornos en los Slc.
(Fuente: Delgadillo, D. (2001) El sistema de información contable. Cali, Colombia: Universidad del Valle.)
Para comprender el proceso de montaje de sistemas de información de
costos es preciso conceptualizar, de manera breve y sustancial, sobre
qué se debe entender por sistema(s) de información, para continuar con
aquello que es necesario conocer acerca del sistema de información de
costos (SIc)2.
Cuando se habla de sistemas de información, se hace referencia a un
conjunto de elementos como: personas, documentos, procedimientos,
2 Según el libro Costos: decisiones empresariales, se dene costo y gasto como las inversiones
que hace la empresa con la expectativa de tener benecios presentes y/o futuros, por lo
tanto, decir costos o gastos es lo mismo que decir inversión; el término inversión no solo se
plantea para las inversiones en capitales, sino también para las inversiones de producción
(Rincón & Villarreal, 2010).
21
CAP 2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COSTOS (SIC)
técnicas e informes que involucran diversas áreas funcionales de una
organización, interactuando como un todo y con un objetivo en común:
proporcionar información nanciera e indicadores de costos empresariales
para análisis de eciencia y efectividad en cuanto al uso de los recursos.
Al decir eciencia, se hace mención de los controles de los consumos y a
las necesidades reales de la empresa. Cuando se habla de efectividad, se
hace referencia a consumo vs. ingresos, relacionando esta diferencia con la
rentabilidad, es decir, ¿qué tan efectivo es el uso de recursos para obtener
benecios nancieros reales?
Figura 2. Efecto de los entornos en los Sic.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba