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Soportes y libros contables

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Vincent
AutorUriel Guillermo Angulo Guiza
Páginas189-214
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8
Soportes y libros contables
8.1. Soportes contables
Los soportes de la información nanciera, son los documentos que sirven de
prueba o soporte de los registros contables. Sin documento fuente y/o soporte
no hay registros contables. Toda transacción comercial debe cuanticarse mo-
netariamente y necesariamente originan una cascada de documentos fuente
y/o soportes, entre los que enumeramos:
1. Factura comercial de venta
2. Factura electrónica
3. Factura o documento equivalente a la factura de venta
4. Comprobante de egreso o comprobante de pago
5. Comprobante de ingreso o comprobante de caja
6. Comprobante de venta con tarjetas de crédito
7. Nómina
8. Planilla de liquidación de aportes scales
9. Declaración de renta, IVA, rete fuente, CREE, etc.
10. Recibo de trasferencia de fondos electrónicos
11. Recibo de pago interbancario
12. Comprobante de pago con tarjeta de crédito
13. Ex tractos bancarios
14. Consignaciones bancarias
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CONTABILIDAD FINANCIERA - URIEL GUILLERMO ANGULO GUIZA
15. Recibos de caja menor
16. Notas débito y Notas crédito
17. Nota de contabilidad (Registros de ajustes y de NIIF)
18. Comprobante de contabilidad
Todos los documentos soporte con el lleno de los requisitos son medios
probatorio para el Estado (DIAN), socios, accionistas, proveedores, posibles
inversionistas, auditores scales, etc., de las inversiones, costos, gastos, ventas,
ingresos, etc.; y son el soporte de los estados nancieros.
Comprobante de ingreso
También llamado comprobante de caja y como su nombre lo indica respalda o
soporta los ingresos en efectivo, cheques u otros medios de recaudo. Al com-
probante de ingreso se le anexan los documentos que ratican el recibo de los
ingresos (tirilla de la registradora, copia comprobante de egreso de quien nos
paga, consignaciones bancarias, etc.).
Comprobante de egreso
También llamado comprobante de pago y respalda el pago o desembolso
de una cantidad de dinero, mediante un cheque u otro medio bancario de
pago. A este comprobante, deben anexarle las facturas de la compra y demás
documentos que soporten el pago.

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