Especificación técnica
| Autor | Jorge Hernán Zuluaga Potes |
| Páginas | 66-74 |
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INFORMACIÓN DE SOCIOS Y ACCIONISTAS
Formato 1010, versión 8
Año gravable 2013 OBJETIVO
Deinir las características y contenido de los ar-chivos donde se reporta la Información de Socios y Accionistas.
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
El formato de Información de Socios y Accionistas, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:
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El nombre de cada uno de los archivos, debe es-pecificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:
Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml
cc : Concepto (inserción = 01, reemplazo = 02)
mmmmm : Formato (información de socios y accionistas = 01010)
vv : Versión del formato (Versión = 06)
aaaa : Año de envío
cccccccc: Consecutivo de envío por año.
El formato de Información de socios y accionistas contiene un documento XML que está compuesto por dos elementos complejos: encabezado y contenido, los cuales se deben enviar en el orden enunciado.
Encabezado
Contenido Información 1
Contenido Información 2
...
Contenido Información N
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El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.
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El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No. 1: "ISO-8859-1".
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El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD, que incluye esta espe-cificación técnica.
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El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado "más", que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.
El encabezado del archivo viene en el elemento "Cab" y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:
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(*) Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si es necesario informar más de 5000 registros, se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos.
En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo "Cantidad de registros".
Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera. El contenido del archivo viene en el elemento "socios" y se deben incluir los siguientes datos para cada transacción reportada:
Los campos Tipo de Documento y Número de Identificación del Socio o Accionista conforman una llave única para este formato, la cual no debe repartirse para los registros de un mismo envío.
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El archivo debe contener todos los campos dei-nidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.
La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.
Los atributos que registran valores numéricos se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo registrado por el informante o en su defecto con cero (0).
Los campos que corresponden a fechas deben te-ner datos válidos en cuanto a año, mes y día.
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Los campos concepto, formato y versión deben venir diligenciados con los valores esti-pulados en las especificaciones técnicas
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El Año de envío debe ser el año calendario.
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El Número de envío debe ser un número con-secutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN.
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La Fecha de envío debe ser la fecha calendario y debe ir en formato AAAA-MMDDTHH:MM:SS.
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La Cantidad de registros debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido que, como máximo, puede ser de 5000 registros.
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El Valor total corresponde a la sumatoria de la casilla "val" (valor patrimonial acciones o aportes al 31 de diciembre), de los registros reportados.
A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica:
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