Tabla dinámica
| Autor | Geovanny Andrés Martínez Jiménez |
| Páginas | 181-215 |
La tabla dinámica permite disponer y resumir de manera ecaz datos complejos,
a su vez, da respuesta a diversas condiciones presentando la información en
forma de tabla de doble entrada. En poco tiempo, el usuario puede crear diversos
informes partiendo de la misma información, de ahí su dinamismo.
5.1. Importancia
La tabla dinámica es una de las herramientas más utilizadas de Excel, ya que
admite trabajar con grandes volúmenes de información de manera sencilla. A su
vez, genera reportes exibles cruzando dos o más variables según la necesidad del
usuario. Lo interesante de esta función es que no requiere de formulación porque
el entorno de trabajo es un panel de mando que interactúa con la tabla mediante
el ordenamiento de campos. Así, las tablas dinámicas son útiles para consultar,
resumir, agrupar, expandir, contraer, ltrar, ordenar, totalizar, comparar, analizar
e interpretar información con versatilidad, presentando así informes visualmente
adecuados.
5.2. Operaciones con tabla dinámica
Una vez conocida la importancia de las tablas dinámicas, procedemos a realizar
un ejemplo donde se ponga en práctica su utilidad. Para esto tenemos la siguiente
CAPÍTULO 5
TABLA DINÁMICA
AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS ADMINISTRATIVAS CON EXCEL
182
información que registra las ventas de una empresa en los meses de enero, febrero
y marzo:
Figura 424.
Lo primero que debemos hacer es crear una tabla, para lo cual seleccionamos los
datos y vamos a Inser tar > Tablas > Tabla.
CAPÍTULO 5: TABLA DINÁMICA 183
Figura 425.
Aparecerá la ventana Crear tabla y, en ¿Dónde están los datos de la tabla?, damos
clic en la echa, seleccionamos con el ratón el rango (A3:H23), dejamos activa la
opción La tabla tiene encabezados y damos clic en Aceptar.
Figura 426.
La apariencia de la tabla quedará de la siguiente manera:
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