Terminación del ciclo contable
Autor | Uriel Guillermo Ángulo Guiza |
Páginas | 71-93 |
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Capítulo 3
Terminación del ciclo contable
En el capítulo anterior clasicamos y registramos cronológicamente los he-
chos económicos realizados por una entidad, y calculamos los saldos de las
cuentas afectadas al nal del periodo o ciclo contable, al mismo tiempo que
realizamos estados nancieros (en este caso de prueba) con los saldos cal-
culados; pero aún falta terminar el ciclo contable ajustando ciertas cuentas,
cerrar las cuentas de resultado (temporales) y preparar los estados nancieros
denitivos o nales, que sean útiles en la toma de decisiones de la gerencia.
3.1. Ajustes
Los asientos de ajuste son asientos contables que no tienen un documento
soporte (salvo el documento de registro inicial) ya que se presentan transac-
ciones que no solo impactan el periodo en que se realizan, sino que también
afectan periodos posteriores y se registran en un documento llamado nota de
contabilidad, para ser traslado al comprobante de contabilidad de ajustes y de
este al libro diario y a la hoja de trabajo.
Los asientos de ajuste permiten reconocer en los libros de contabilidad los
gastos causados y pendientes de pago, los ingresos realizados pendientes de
cobro, la causación de los gastos pagados por anticipado que impactan al pe-
riodo actual, los ingresos recibidos por anticipado y que afectan al periodo
actual, los gastos por depreciación y demás eventos no reconocidos al nal del
periodo contable para efectos scales y contables, ósea, de las NIIF. La nali-
dad de los asientos de ajustes es:
• Cumplir con las normas tributarias para presentar las declaraciones tributarias.
• Reconocer o incorporar omisiones ocurridas.
• Registrar hechos económicos realizados y aun no reconocidos.
• Corregir asientos incorrectos u omitidos.
CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES- ANGULO, URIEL
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• Ajustar o corregir cada cuenta a la realidad, colocándola en su valor real y
correcto, acorde a las NIIF.
• Que los estados nancieros reejen la realidad nanciera y estén presenta-
dos de acuerdo a las normas internacionales de información nanciera (NIIF).
3.1.1. Ajustes a cuentas del activo
Ajustes a cuentas del activo corriente
En los capítulos 5 y 6 de activo corriente podrán observarse los ajustes más
comunes a las cuentas de caja, bancos, deudores comerciales, inversiones (a
corto plazo) e inventarios.
Ajustes a la propiedad, la planta y el equipo
Llamados también jos (vehículos, maquinaria y equipo, edicaciones, mue-
bles y enseres, etc.) tienen un desgaste durante su vida útil; ese desgaste (gas-
to) se conoce con el nombre de depreciación y su vida útil es el tiempo durante
el cual se espera al activo jo contribuya a la generación de ingresos, por des-
gaste, por el uso, por el tiempo, por obsolescencia, por deterioro, etc.
La vida útil de los diferentes activos fijos y su porcentaje de desgaste son
las siguientes:
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE VIDA ÚTIL % DEPRECIACIÓN ANUAL
Construcciones y edicaciones 20 años 5%
Maquinaria y equipo 10 años 10%
Equipo de ocina 10 años 10%
Equipo de cómputo y
comunicación 5 años 20%
Flota y equipo de transporte 5 años 20%
Recuerde:
Depreciación de construcciones y edicaciones, debe calcularse
excluyendo el valor del terreno correspondiente, ya que el terre-
no se contabiliza en cuenta separada y no se deprecia.
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