Tesauro o plan de cuentas
| Autor | Uriel Guillermo Ángulo Guiza |
| Páginas | 39-100 |
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Capítulo 3
Tesauro o plan de cuentas
El Tesauro, plan de cuentas o catálogo de cuentas es una lista ordenada y
detallada de las cuentas identicadas con un código que cada entidad u or-
ganización debe diseñar en el manual de las políticas contables de acuerdo
a sus características y necesidades, para nombrar los elementos que con-
forman el activo, el pasivo, el patrimonio, los ingresos y los gastos.
En la nueva contabilidad bajo estándares internacionales la entidad debe
diseñar su sistema de información contable (SIC) adecuando el plan de
cuentas o Tesauro a la elaboración de las taxonomías (formatos de repor-
tes o informes a presentar). En este sentido el tesauro o plan de cuentas
tendrá transformaciones sustanciales en su estructura a mediano plazo (5
años), por lo pronto se continúan utilizando como consecuencia que las
empresas de software se han rezagado en la evolución de los SIC por falta
de investigación para desarrollar software de acuerdo a las necesidades y
nuevas tendencias denidas que involucre el lenguaje XBRL (eXtensive Bu-
siness Reporting Languaje), lenguaje extensible a reportes nancieros.
Recuerde:
Taxonomía es la ciencia de la clasicación, mediante taxones o grupo
de elementos de características similares.
El equipo de la taxonomía NIIF de la fundación IFRS es responsable del de-
sarrollo de la representación XBRL de las NIIF, para asegurar la identica-
ción y unicación de los datos empresariales en formatos únicos e iguales
a nivel mundial (en cualquier lugar o idioma), en este sentido la IFRS prepa-
PLAN DE CUENTAS - URIEL ANGULO
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ra el cambio hacia este estándar de los sistemas de información contable.
Actualmente existen programas (ERP) Enterprice Resourse Planning, Pla-
neación de Recursos Empresariales que se adecuan a las necesidades de
cualquier organización.
En este sentido en un Sistema de Información Contable (SIC) el tesauro o
plan de cuentas de acuerdo con los estándares se convierte en un instru-
mento para capturar y guardar la información con la nalidad de que el
SIC la procese, la convierta y la recupere en taxonomía (como se reporta o
presenta en el estado nanciero), entonces el tesauro debe facilitar la ela-
boración de la taxonomía (la presentación del estado nanciero).
En el diseño del SIC para los estándares el tesauro es la materia prima (pro-
veedor) de la taxonomía, por tanto, la taxonomía debe depender del tesau-
ro o plan de cuentas.
En el enfoque NIIF el tesauro o plan de cuentas en un sistema de información
contable (SIC) se convierte en el elemento de entrada para procesar y elabo-
rar el elemento de salida, la taxonomía o grupo de informes reportados para
analizar la situación nanciera, económica, social y ambiental de la entidad.
Por lo pronto mientras las empresas de software evolucionan con los sis-
temas de información contable e involucran el lenguaje XBRL, las NIIF dan
libertad que cada entidad diseñe su plan de cuentas.
El Tesauro o plan de cuentas que presentamos en este texto está basado en
el plan de cuentas del decreto 2650 de 1993 y contiene una relación orde-
nada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas estructurándose
a partir de los siguientes niveles.
Clase El primer digito
Grupo o categoría Los dos primeros dígitos
Cuenta o cuenta principal Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos
Adicional a las subcuentas señaladas en el tesauro o plan de cuentas pre-
sentado, podrán utilizarse las auxiliares que se requieran según las necesi-
dades de la entidad incorporándolas con siete o más dígitos.
CAP. 3 - TESAURO O PLAN DE CUENTAS
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Por lo pronto se sugiere tomar como base el plan de cuentas del decreto
2650/93 como lo han hecho las casas de software adaptando las cuentas
NIIF, y que el primer digito del código del plan de cuentas, identique la
clase de la cuenta así:
Las cuentas que inician con 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que confor-
man el Estado de situación nanciera (Activo, Pasivo y Patrimonio).
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Las cuentas que inician con 4, 5 y 6 corresponden a las cuentas de Resulta-
do o cuentas del Estado de resultado (Ingresos, Gastos y Costos).
Clase 4 I ngresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos
Existen 19 o más PC, dependiendo de las cuentas que maneja cada em-
presa, por ejemplo, el sistema nanciero maneja cuentas diferentes a una
cooperativa, a una empresa industrial o a una empresa comercial.
Para una mejor comprensión en el presente texto se muestra el plan de
cuentas en el capítulo 3, en cuatro columnas, así:
1. El plan único de cuenta del decreto 2650/93, (en las 2 primeras colum-
nas) el cual es la base actual de las casas de software para diseñar el plan
de cuentas de acuerdo con las NIIF y las necesidades de cada entidad.
2. Paralelamente, en las columnas 3 y 4 un plan de cuentas propuesto di-
señado según NIIF, para que el lector realice el comparativo y proponga
a la empresa que asesora la selección de las cuentas NIIF a utilizar según
las necesidades de la entidad, del software contable y de la agilidad en
su utilización.
Mientras las NIIF se pronuncian sobre planes de cuenta, se sugiere que el
plan de cuentas que diseñe cada organización en Colombia, atienda los
requerimientos de las NIIF y la entidad scal con los ajustes pertinentes a
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