Trámite notarial de liquidación de herencia - Notarías. Aspectos administrativos, contables y legales - Libros y Revistas - VLEX 351253042

Trámite notarial de liquidación de herencia

AutorLennart Mauricio Castro López - Luz Amparo Castro Blanco
Páginas209-245

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CAPÍTULO VIII

Trámite notarial de liquidación de herencia

1. Normatividad aplicable

• Decreto 902 de 1998.

• Decreto 1729 de 1989.

• Decreto 522 de 1988.

• Decreto 624 de 1984.

Artículo 1312 Código Civil.

2. Generalidades

El Decreto 902 de 1988, a partir del 1 de junio de 1988 otorgó la competencia a los notarios para tramitar liquidación de herencias y liquidación de sociedades conyugales que fuesen de mutuo acuerdo, sin importar la cuantía del acervo líquido.

Mediante Decreto 2651 de 1991, en su Art. 33 permitió hacer el trámite de liquidación de herencias cuando entre los herederos existan menores de edad, pero siempre y cuando se cumpla con:

1. Que por lo menos uno de los interesados sea mayor de edad.

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2. Que los menores o incapaces estén debidamente representados.

3. Que hay común acuerdo entre los interesados capaces y los representados legalmente de los menores o incapaces.

Tabla 3. Órdenes sucesorales.

1 orden

Hijos legítimos, extramatrimoniales o adoptivos.

4 orden

A falta de hermanos
y cónyuge, corresponde
a los sobrinos.

2 orden

A falta de hijos, serán los ascendientes del causante (padres) 1/3.

La cónyuge 1/3 sin perjuicio de los gananciales que le correspondan de la liquidación de la sociedad conyugal.

3 orden

A falta de ascendientes, los Hermanos del causante. La cónyuge 1/2 sin perjuicio de los gananciales que le correspondan de la liquidación
de la sociedad conyugal.

5 orden

A falta de los demás ordenes, corresponde
al ICBF. A falta de hermanos
y cónyuge, corresponde
a los sobrinos.

3. Competencia

Para la liquidación de la herencia, es competente el notario del último domicilio del causante en el territorio nacional, y si este tuviere varios, sería el del asiento principal de sus negocios.

Cuando existen varias notarías en el lugar donde se deba adelantar el trámite de liquidación de herencia, los interesados podrán escoger la notaría que a bien tenga de manera unánime (Art. 1 Decreto 902/88, y Art. 1012 Código Civil).

4. Solicitud, presentación y contenido

La solicitud deberá contener: el nombre y vecindad de los peticionarios y la indi-cación del interés que les asiste para formularla; el nombre y el último domicilio del causante, y la manifestación de si se acepta la herencia pura y simplemente o con beneicio de inventario, cuando se trate de heredero.

Además, los peticionarios o sus apoderados, deberán airmar bajo juramento que se considera prestado por la irma de la solicitud, que no conocen otros interesados de igual o mejor derecho del que ellos tienen, y que no saben de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos de los que se enuncian en las relaciones de activos y pasivos que se acompañan a la solicitud.

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Cap. VIII. Trámite notarial de liquidación de herencia

No obstante, si de los documentos aportados con la solicitud se iniere que el causante había contraído matrimonio, el Notario exigirá que la solicitud sea presentada conjuntamente con el cónyuge, a menos que se demuestre su muerte o la disolución de la sociedad conyugal.

La ocultación de herederos, del cónyuge supérstite, de legatarios, de cesionarios de derechos herenciales, del albacea, de acreedores, de bienes o testamento, y la declaración de pasivos no existentes, hará que los responsables queden so-lidariamente obligados a indemnizar a quienes resulten perjudicados por ella, sin perjuicio de las sanciones que otras leyes establezcan (Art. 2 Decreto 902 de 1988, modiicado por el Art. 2 del Decreto 1729 de 1989).

5. Anexos a la solicitud

Deberán adjuntar los documentos indicados en el Art. 3 del Decreto 902 de 1988 y 588 del C.P.C.

• Registro civil de defunción del causante.

• Registro civil de los herederos a in de demostrar parentesco.

• Registro civil de matrimonio, si hubiere cónyuge sobreviviente.

• Poder otorgado por cónyuge supérstite y herederos.

• Inventario y avalúo de los bienes.

• Relación del pasivo de la herencia y de la sociedad conyugal si fuera el caso.

• Trabajo de partición y adjudicación.

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Formato 92. Modelo de poder de liquidación de herencia y liquidación de la sociedad c0onyugal.

Señor

Notario XXXX del Círculo de Bogotá D.C.

E.S.D.

XXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX (nombres de los herederos y/o legatarios, o cesionarios), mayores de edad, vecinos de esta ciudad, personas plenamente capaces, identiicado con las cédulas de ciudadanía que aparecen al pie de su irma, obrando en nuestra calidad de (herederos y/o legatarios, o cesionarios), muy respetuosamente manifestamos a usted que por medio del presente escrito conferimos de común acuerdo poder especial, amplio y suiciente al Dr. XXXXXXXXXXXXXXXX, abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional no XXXXX del C.S. de la J. identiicado con la cédula de ciudadanía o XXXXX de XXXXXXX, para que en nuestro nombre y representación presente solicitud de (liquidación de la herencia y liquidación de la sociedad conyugal) del señor XXXXXXXXXXXXXX, cuyo último domicilio fue en la ciudad de Bogotá D.C., Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, e intervenga en las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminación del trámite sucesoral, de acuerdo con el Decreto 902 de 1988 y demás normas sustanciales y procesales concordantes.

Nuestro apoderado, además de las facultades propias del presente mandato, tiene las de suscribir la escritura pública de partición, transigir, desistir, recibir, sustituir, y reasumir el poder.

Señor Notario,

XXXXXXXXXXXX

C.C. n°.

XXXXXXXXXXXX

C.C. n°.

XXXXXXXXXXXX

C.C. n°.

XXXXXXXXXXXX

C.C. n°.

Acepto,

XXXXXXXXXXX

C.C. n°. XXXX

T.P n°. XXXXX del C.S. de la J.

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Cap. VIII. Trámite notarial de liquidación de herencia

Formato 93. Modelo de solicitud de liquidación de herencia y liquidación de la sociedad conyugal.

Bogotá D.C.

Señor
Notario XXX del Círculo de Bogotá E.S.D.

Ref. Solicitud de la liquidación de la sociedad conyugal y de la herencia del señor XXXXXXXXXXXXXXXXXX, con cédula de ciudadanía n°. XXXXXXXXXXXX de XXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, domiciliado en Bogotá, identiicado con la cédula de ciudadanía nº. XXXXXXXXXX de XXXXXX y portador de la T.P. nº. XXXXXX del C. S. de la J. haciendo uso del poder conferido por la señora XXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, cónyuge supérstite del causante y quien obra en representación legal de su hija menor XXXXXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, todos vecinos de la ciudad de Bogotá, en calidad de herederos del causante, por medio del presente escrito presento a usted la Liquidación de la Herencia y Sociedad Conyugal del señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXX quien falleció el día XXXXXXXXXX
(XX) de XXXXXXX de XXXX en la ciudad de Bogotá (Cundinamarca), lugar donde tuvo su último domicilio y asiento principal de sus negocios, conforme a los siguientes:

Hechos

1. El señor XXXXXXXXXXXXXXXXX, falleció en Bogotá el día XXXXXXXXXXXXXXX
(XX) de XXXXXXX de XXXXX. Su último domicilio y su último lugar de residencia los tuvo en la ciudad de Bogotá.

2. El día XXXXXXXX (XX) de XXXXXXXX de XXXX, el causante XXXXXXXXXXXXX

contrajo matrimonio con la señora XXXXXXXXXXXXXXXX, en la Parroquia XXXXXXXX, el cual fue debidamente registrado en el país en la Notaría XXXXXX
(XX) del Círculo de Bogotá.

3. Dentro del matrimonio Católico entre el señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y la señora XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se procrearon y reconocieron como hijos a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, menor de edad y XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien es mayor de edad.

4. Al momento de presentar esta solicitud mis poderdantes son plenamente capaces. En cuanto a la menor de edad, se encuentra representada legalmente por su señora madre.

5. Mis poderdantes han manifestado bajo la gravedad del juramento, de mutuo y común acuerdo, que no conocen otros interesados de igual o mejor derecho del que ellos tienen, y airman también que desconocen la existencia de otros lega-tarios o acreedores distintos de los que se mencionan en la relación de activos y pasivos que se acompañan a esta solicitud.

6. El causante no otorgó en vida testamento alguno.

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Continuación Formato 93.

Peticiones

Aceptar la presente solicitud por ajustarse a los requisitos legales.

Dar aviso a la Oicina de Cobranzas de la Administración de Impuestos Nacionales correspondiente.

Emplazar a las personas que se crean con derecho a intervenir en este trámite su-cesoral.

Que se tenga al suscrito como apoderado de los mencionados solicitantes para todos los efectos legales.

Derecho

Fundamento esta solicitud en lo dispuesto en el Decreto 960 de 1970, D.R. 2148/83,
D.L 902/88 y D.L. 1729/89, Decretos 902 de 1998, 1972 de 1989, 2651 de 1991; en la Ley 192 de 1995 y en las demás normas concordantes.

Pruebas

Documentales

1. Registro Civil de defunción XXXXXXXXXXXXXXXX.

2. Registro Civil de Matrimonio de XXXXXXXXXXXXX con XXXXXXXXXXXXXXX, expedido por la Notaría XXX de XXXXXX.

3. Registros Civiles de nacimiento de XXXXXXXXXXXXXXXXX, menor de edad y XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

4. Certiicado de libertad del inmueble n°. XXXXXXXXXXXX.

5. Fotocopia de la escritura pública n°. XXXXX del XX de XXXXX de XXXX otorgada en la Notaría XX del Círculo de XXXXXX.

6. Pago del impuesto predial del respectivo inmueble.

Dirección

Recibo comunicación e información en la Calle XXX n°. X-XX Of. XXX.

Mis poderdantes las reciben en mi oicina o en su propio Despacho.

Anexos

1. Poder

2. Los enunciados en el acápite de las pruebas

Cordialmente;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

C.C. nº. XXXXXX de XXXXXX

T.P. nº. XXXXXX del C.S. de la J.

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