Transporte y distribución con influencia de las ventas y los clientes en el sistema contable
| Autor | Rodolfo Enrique Silvera Escudero |
| Páginas | 91-106 |
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Capítulo 4
Transporte y distribución con
inuencia de las ventas y los clientes
en el sistema contable
Las ventas que realiza cualquier ente económico afectan directamente a los
clientes y esto va a dar como resultado un movimiento contable, en don-
de de una forma directa afecta la logística de la empresa. Partimos de una
empresa que le vende al cliente A, según factura 1020, pedido 002; en el
momento que se genera el pedido, se debe hacer el picking o recorrido por
la zona de almacenamiento, luego se debe preparar la carga, realizando el
embalaje de las mercancías, al nal se hace el despacho y el cargue de los
vehículos, en el cual se inicia el transporte y la distribución de las mercancías.
Todo este movimiento afecta la contabilidad de la empresa, pero nada se
puede enviar si la logística no hace su aporte en la transacción comercial que
se da entre proveedor y cliente.
“La transportación es un área de decisiones claves en la mezcla de la logística,
exceptuando el costo de adquisición, la transportación absorbe en promedio,
un porcentaje más alto de los costos de logística que cualquier otra actividad
de la cadena de suministro” (Ballou, 2004, p. 219).
Las ventas son ingresos que se generan en los diferentes periodos analizados
durante el ciclo contable; las cuentas que se utilizan para venta de mercancías
se analizan de acuerdo con la actividad económica a la cual pertenece.
En el momento que se realiza una venta de mercancías, esto sería un ingreso
para el ente económico, pero también se activan todos las operaciones y la
gestión de la logística, a tal punto que el servicio al cliente está en la mano de
todos los procesos logísticos que se dan desde el momento en que se hace el
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L - S, R
pedido hasta la entrega de las mercancías. El efecto contable y logístico van
de la mano trabajando en equipo para la generación de valor de las empresas.
4.1. Ventas de mercancías en centros de distribución con
ota y equipo de transporte propios y pago de ete
Las ventas de mercancías que se ejecutan en los centros de distribución traen
consigo una serie de operaciones entre las que se destacan el picking, la pre-
paración de las cargas, el cargue y toda la documentación que implica hacer
una venta. Para esto, el sistema contable hace una serie de transacciones co-
merciales que deben nalizar con la entrega de las mercancías y toda la do-
cumentación que se debe ejecutar. La logística juega un papel fundamental
desde el momento en que se emite la orden de pedido y sus operaciones. En el
caso que la empresa tenga ota y equipos de transporte propios, esto implica
el manejo de una serie de costos variables y jos que afectan la distribución de
las cargas en toda la cadena de suministro, la venta traerá como consecuencia
el manejo de una serie de ingresos que se pueden ingresar de forma inmediata
o se pueden postergar en el caso de que la venta sea a crédito; de igual forma,
esto implica un movimiento contable para la venta de contado o para la venta
a crédito.
Para mayor entendimiento de los procesos, presentamos un ejemplo real de
los movimientos en centros de distribución y la forma como afecta directa-
mente a la logística y a la contabilidad.
Ejemplo 17
Un centro de distribución el 16 de marzo del 2020 realizó una venta, según
factura 1020 y pedido 090, de las siguientes mercancías:
40 camisas para hombre referencia TY036, valor caja $55.000
80 pantalones para caballeros QW038, valor caja $60.000
120 pantalones para niños referencia AS030, valor caja $65.000.
Se dio un descuento comercial del 10%, IVA 19%, retefuente 3.5%, ICA 10/1.000.
Las mercancías van a ser transportadas en cajas que tienen las siguientes di-
mensiones: 0.4 m x 0.2 m x 0.2 m y en cada caja se puede almacenar 10 unida-
des; las dimensiones del camión son: 6 m x 2.4 m x 2.6 m.
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