Resolución número 8758 de 2013, por la cual se modifica la Resolución número 2464 de 2001 sobre 'Comité de Archivo de la Organización Electoral'
| Emisor | Varios - Registraduría Nacional del Estado Civil |
| Número de Boletín | 48901 |
El Registrador Nacional del Estado Civil, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas en el numeral 1 del artículo 26 del Decreto número 2241 de 1986, artículo 25 del Decreto número 1010 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución número 2464 de 2001 se actualizó el Comité de Archivo de la Registraduría Nacional del Estado Civil adecuándolo a la nueva estructura de la entidad.
Que mediante Decreto número 2578 de 2012 artículos 15 y 16 se determinó la Conformación del Comité Interno de Archivo y sus Funciones.
Que se hace necesario ajustar las funciones y la conformación del Comité de Archivo a la citada normativa.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
El Comité de Archivo de la Registraduría Nacional del Estado Civil estará conformado de la siguiente forma:
-
Gerente Administrativo y Financiero o su delegado, quien lo presidirá.
-
El Coordinador del Grupo de Archivo y Correspondencia, quien actuará como Secretario.
-
El jefe de la Oficina Jurídica o su delegado.
-
El jefe de la Oficina de Planeación o su delegado.
-
El Gerente de Informática o su delegado.
-
El jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado, con voz pero sin voto.
Parágrafo. Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionarios de otras dependencias de la Registraduría, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros).
el Comité de Archivo de la Registraduría Nacional del Estado Civil tendrá las siguientes:
-
Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.
-
Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.
-
Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y enviarlas al Archivo General de la Nación.
-
Velar por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental en el Registro Único de Series Documentales que para el efecto cree el Archivo General de la Nación.
-
Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba