Acuerdo nº 380 de Consejo Superior de la Judicatura - Sala Administrativa de 15 de Octubre de 1998

ACUERDO No. 380 DE 1998

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO: Adoptar el Manual de Funciones de los cargos adscritos a la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, cuyo texto forma parte integral del presente acuerdo.

ARTICULO SEGUNDO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta de la Judicatura y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Santafé de Bogotá D.C., el quince (15) de octubre de mil novecientos noventa ocho (1.998)

JULIO CESAR ORTIZ

Presidente

TULIA ADELAIDA RUIZ RUIZ

Secretaria

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Director de Unidad

DEPENDENCIA: Unidad de Recursos Humanos

NUMERO DE CARGOS: 1

JEFE INMEDIATO: Director Ejecutivo.

NATURALEZA Y ALCANCE

El cargo reporta directamente al Director Ejecutivo de Administración Judicial, hace parte del comité de dirección y para el desarrollo de sus funciones cuenta con el siguiente personal:

Asistente Administrativo G-8: Es responsable de los documentos, archivos, informes y demás funciones secretariales de la Dirección.

Asistente Administrativo G-5: Responde por los documentos de la Unidad de Recursos Humanos que deban ser recogidos, enviados o radicados en otras oficinas y que pertenecen a la Unidad de Recursos Humanos.. Elabora cartas, documentos e informes de acuerdo a las indicaciones precisas del Director.

Director Administrativo Nominado (División de Asuntos Laborales): Es responsable de la dirección, coordinación, asesoría y ejecución de la División de Asuntos Laborales. La naturaleza de su cargo exige permanentemente informar al Director de la Unidad sobre las vacancias de los cargos para el nombramiento del personal que requiera la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial conforme a las políticas definidas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y del Director Ejecutivo, orienta al Director de la Unidad en los temas que surjan del régimen salarial y prestacional, y en el registro, selección y control de personal, en la correcta liquidación de los factores prestacionales a los empleados y funcionarios de la entidad, en el cálculo oportuno y veraz de las nóminas. Coordina y supervisa todas las actividades propias de su división. Estudia los niveles de reclasificación y remuneración de los servidores de la Rama Judicial para la configuración del marco de la Ley Salarial.

Director Administrativo Nominado (División de Bienestar y Seguridad Social): Propicia el desarrollo y bienestar de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, asesora al Director de Unidad en la ejecución de planes y programas en lo referente al régimen de bienestar y seguridad social, coordina con organismos públicos y privados programas de bienestar social, adelanta gestiones ante las entidades que ofrecen programas de vivienda, diseña programas de salud ocupacional, orienta a todos los empleados de la Rama Judicial en los regímenes de salud y pensión, investiga y diagnóstica las necesidades de los funcionarios, empleados y familias de la Rama Judicial con el fin de proponer programas que respondan a los requerimientos reales, promueve la integración de los empleados.

El titular del cargo de Director de Unidad, tiene bajo su responsabilidad la coordinación y supervisión de las Divisiones de Asuntos Laborales y Bienestar y Seguridad Social.

Con la División de Asuntos Laborales planea, coordina, controla y dirige los nombramientos de nuevos empleados, los pagos y ajustes de nómina, prestaciones sociales, los cálculos y pagos de las sentencias dinerarias que deba reconocer la entidad, el registro y control de hojas de vida. Asesora y orienta de manera permanente las consultas que sobre el régimen salarial, prestacional o de situaciones administrativas le formulen la Dirección Ejecutiva o cualquier servidor de la Rama Judicial.

Planea, coordina, controla y dirige por intermedio de la División de Bienestar y Seguridad Social la inducción al personal nuevo, la capacitación a los empleados de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, la asesoría y orientación permanente en las afiliaciones o traslados a las EPS y los fondos públicos y privados de pensiones. Desarrolla los programas encaminados al bienestar social de los empleados y funcionarios de la Rama Judicial.

FUNCIONES

- Asesorar a la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial en el nombramiento e inducción del personal que requiera y propiciar el desarrollo y bienestar de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, conforme a las políticas definidas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

- Asesorar al Director Ejecutivo de Administración Judicial en la ejecución de planes y programas para el cumplimiento de las políticas de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, en lo referente a la administración de personal, régimen salarial y prestacional, registro y control, selección y capacitación, régimen de bienestar y seguridad social.

- Coordinar, organizar y cumplir los procedimientos ordenados al desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con el registro y control de personal, codificación, liquidación y procesos de nóminas, reconocimiento y trámite de prestaciones sociales para funcionarios y empleados de la Rama Judicial.

- Adelantar los procedimientos de reconocimiento y trámite de prestaciones sociales de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial.

- En ejecución de los programas y políticas trazadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, coordinar con organismos públicos e instituciones privadas, programas de Bienestar Social, tendientes al mejoramiento del nivel de vida de los servidores públicos de la Rama Judicial; as í como adelantar gestiones ante las entidades que ofrecen programas de vivienda con el fin de tener acceso a ellos.

- Realizar los estudios sobre la nivelación, reclasificación y remuneración de los servidores de la Rama Judicial, que las autoridades de la Rama Judicial deben dirigir al Gobierno Nacional, para la configuración de la Ley Marco de Salarios.

- Velar por el cumplimiento de las políticas adoptadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, en materia de seguridad y bienestar social mediante el diseño y desarrollo de programas de salud ocupacional, asesoría en pensiones, salud y vivienda.

- Investigar y diagnosticar las necesidades de los funcionarios, empleados de la Rama Judicial y sus familias con el fin de proponer políticas y programas que respondan a reales requerimientos.

- Promover la integración de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y sus familias a través de la realización de eventos culturales y lúdicos.

- Velar por la vigencia del principio de publicidad de los procedimientos disciplinarios, mediante la anotación de las sanciones definitivas en el registro competente y en la Hoja de Vida del Vida del afectado.

- Dentro de su competencia, prestar asesoría, que requieran las diferentes unidades de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para el cumplimiento de su competencia.

- Las demás que, dentro de su competencia, le asigne el Director Ejecutivo de Administración Judicial.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Asistente Administrativo G-8

DEPENDENCIA: Unidad de Recursos Humanos

NUMERO DE CARGOS: 1

JEFE INMEDIATO: Director de Unidad Recursos Humanos

NATURALEZA Y ALCANCE

El cargo reporta al Director de Unidad, no hace parte de ningún comité y no tiene personal a cargo.

El titular es responsable, de transcribir los documentos exclusivos de la Dirección de Unidad.

Vela por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.

R., clasifica y controla los documentos, datos y elementos relacionados con la Dirección de la Unidad. Lleva y mantiene actualizado los registros de carácter técnico y administrativo.

Es responsable del fax, teléfono, computador y demás elementos relacionados para el cumplimiento adecuado de sus funciones.

Recibe, radica, distribuye y archiva los documentos que llegan a la Unidad.

Orienta e informa al público de acuerdo a las instrucciones precisas del Director de la Unidad.

Lleva y actualiza el reporte de consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real.

Distribuye los suministros de oficina necesarios para el funcionamiento adecuado.

FUNCIONES

- Orientar e informa al público de acuerdo a las instrucciones del Director de la Unidad.

- Distribuir y controla el suministro de elementos de oficina.

- Velar por la actualización y presentación de los archivos de la Dirección de la Unidad.

- Recibir, radicar y distribuir la correspondencia que llega a la Unidad.

- Desarrollar las labores de carácter secretarial que le sean asignadas.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Asistente Administrativo Grado 5

DEPENDENCIA: Unidad de Recursos Humanos

NUMERO DE CARGOS: 1

JEFE INMEDIATO: Director de Unidad - Recursos Humanos

NATURALEZA Y ALCANCE

El cargo reporta al Director de la Unidad, no hace parte de ningún comité y no tiene personal a cargo.

El titular es el encargado de recoger la correspondencia de las Altas Corporaciones y Seccionales referentes a la Unidad de Recursos Humanos.

Se le encomienda el envío de documentos de importancia de la Unidad a entidades de la Rama Judicial u otras instituciones.

FUNCIONES

- Recoger y enviar la correspondencia de la Unidad de Recursos Humanos.

- Revisar, clasificar y controlar los documentos, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

- Cumplir con las funciones secretariales que asigne el Director de Unidad.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Director Administrativo Nom

DEPENDENCIA: Unidad de Recursos Humanos - División de Asuntos Laborales

NUMERO DE CARGOS: 1

JEFE INMEDIATO: Director de Unidad.

NATURALEZA Y ALCANCE

El cargo reporta directamente al...