Auto Nº Publicación por 60 días hábiles de Superintendencia del Notariado, 2022-09-16
| Año | 2022 |
| Fecha | 16 Septiembre 2022 |
MP
-
GNOM
-
PO
-
02
-
PR
-
01
-
FR
-
02
SNR
SUPERINTENDENCIA
DE
NOTARIADO
&
REGISTRQ
U3
9VOn4a
d«
ka
pwbOca
PROCESO:
ADMINISTRACI6N
DOCUMENTAL
C6digo:
PROCEDIMIENTO:
ORGANIZACldN
DE
DOCUMENTOS
3
Versibn:
FORMATO
UNICO
DE
INVENTARIO
DOCUMENTAL-
FUID
24/01/2022
Fecha:
ENTIDAD
REMITENTE
OFICINA
DE
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
DE
AMBALEMA
TOLIMA
••
REG1STRO
OE
ENTRADA
ENTIDAD
PROOUCTORA ANO
MES
N'T
DIA
UNIDAD
ADMINISTRATE
OFICINA
PRODUCTORA
OBJETO
ELIMINACION
DE
DOCUMENTOS
CONTABLES
Y
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
ENVIADAS
Y
RECIBIDAS
DE
LA
GRIP
DE
AMBALEMA
TOLIMA
Hoja
No
DE
FECHAS
EXTREMAS
(AAAA-MM-DD)
NOMBRE
UNIDAD
DE
CONSERVAC|6
n
RANGO
FRECUENCIA
No.
C6DIGO
DE
N*
FOLIOS SOPORTE
DE NOTAS
ORDEN SERIE,
SUBS
ERIE
O
ASUNTO
EXPEDIENTE
FOLIOS
CONSULTA
INICIAL FINAL
CAJA
CARPETA
TOMO OTROS
CORRELAT1VO
EXTRACTO
BANCARIO,
RELACION
DE
EGRESOS.
RELACION
DE
INGRESOS.
ESTAOO
PRESUPUESTAL,
CONCIUACION
BANCARIA,
ORDEN
DE
PAGO,
CERTIFICADO
PRESUPUESTAL,
RECIBOS
DE
CAJA
(BLANCAS
Y
ROSADAS)
(DOCUMENTOS
ORIGINALES,
COPIA
Y
FOTOCOPIAS)
PRESENNCIA
MATERIAL
A8RASIVO
BOLETINES
DIARIOS
DE
CUENTAS
PRODUCTO
CUENTA
GASTOS
1
2009-01-02
2009-07-31
1
1
N.A N.A
1
DE
1
1-260 260
PAPEL NINGUNA
EXTRACTO
BANCARIO.
RELACION
DE
EGRESOS.
RELACION
DE
INGRESOS.
ESTADO
PRESUPUESTAL,
CONCIUACION
BANCARIA.
ORDEN
DE
PAGO.
CERTIFICADO
PRESUPUESTAL,
RECIBOS
DE
CAJA
(BLANCAS
Y
ROSADAS)
(DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COPIA
Y
FOTOCOPIAS)
PRESENNCIA
MATERIAL
ABRASIVO
BOLETINES
DIARIOS
DE
CUENTAS
PRODUCTO
CUENTA
GASTOS 2009-08-01
2
2009-12-31
1
2
N.A
N.A
1
DE
1
1-284
PAPEL
NINGUNA
234
tXIKACIU
BANCAKIO,
RELACION
OE
EGRESOS,
RELACION
DE
INGRESOS,
ESTADO
PRESUPUESTAL,
CONCIUACION
BANCARIA,
ORDEN
DE
PAGO,
CERTIFICADO
PRESUPUESTAL,
RECIBOS
OE
CAJA
(BLANCAS
Y
ROSADAS)
(DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COPIA
Y
BOLETINES
DIARIOS
OE
CUENTAS
PRODUCTO
CUENTA
GASTOS
2010-01-02
3
2010-06-30
1
3
N.A
N.A
1
DE
1
1-254 254
PAPEL NINGUNA
EXTRACTO
BANCARIO,
RELACION
DE
EGRESOS,
RELACION
DE
INGRESOS,
ESTADO
PRESUPUESTAL,
CONCIUACION
BANCARIA,
ORDEN
OE
PAGO,
CERTIFICADO
PRESUPUESTAL,
RECIBOS
DE
CAJA
(BLANCAS
Y
ROSADAS)
(DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COPIA
Y
FOTOCOPIAS)
PRESENNCIA
BOLETINES
DIARIOS
DE
CUENTAS
PRODUCTO
CUENTA
GASTOS
4
2010-07-01
2010-12-31
1
4
N.A
N.A
1
DE
1
NINGUNA
1-210
210 PAPEL
EXTRACTO
BANCARIO.
RELACION
DE
EGRESOS,
RELACION
DE
INGRESOS,
ESTADO
PRESUPUESTAL,
CONCILIACION
BANCARIA,
ORDEN
DE
PAGO,
CERTIFICADO
PRESUPUESTAL,
RECIBOS
DE
CAJA
(BLANCAS
Y
ROSADAS)
(DOCUMENTOS
ORIGINALES,
COPIA
Y
FOTOCOPIAS)
PRESENNCIA
MATERIAL
ABRASIVO
BOLETINES
OIARIOS
DE
CUENTASPRODUCTO
5
CUENTAGASTOS 2011-01-02
2011-12-31
5
N.A
N.A
1
DE
11
1-414
414
PAPEL NINGUNA
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
INGRESOS
ARQUEO
DE
CAJA
MAYOR
Y
DEL
IMPUESTO
DE
REGISTRO
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
ACTAOE
ARQUEO
DEFONDOS
6
2002-01-02
2004-03-31
2
1
N.A N.A
1
DE
1
1-232
232
PAPEL
NINGUNA
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
INGRESOS
ARQUEO
DE
CAJA
MAYOR
Y
DEL
IMPUESTO
DE
REGISTRO
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
ACTADE
ARQUEO
DEFONDOS
7
2000-04-13 2001-12-28
N.A N.A
1
DE
1
2
2
1-206
208 PAPEL
NINGUNA
*
EXTRACTO
BANCARIO.
RELACION
DE
EGRESOS,
RELACION
DE
INGRESOS,
ESTADO
PRESUPUESTAL,
CONCILIACION
BANCARIA,
ORDEN
DE
PAGO,
CERTIFICADO
PRESUPUESTAL,
RECIBOS
DE
CAJA
(BLANCAS
Y
ROSADAS)
(DOCUMENTOS
ORIGINALES,
COPIA
Y
FOTOCOPIAS)
PRESENNCIA
MATERIAL
ABRASIVO
BOLETINES
DIARJOS
DE
CUENTAS
PRODUCTO
8
CUENTA
GASTOS 2010-10-01 2010-12-31
1
DE
1
2
3
N.A N.A
1-297
297
PAPEL
NINGUNA
CONSECUTIVOS
DE
COMUNiCACIONES
OFICIALES
RECIVIDAS
DOCUMENTOS
ORIGINALES
Y
COP
IAS,
INSTRUCCIONES
ADMINISTRATIVAS
INSTRUCCIONES
ADMINISTRATIVAS
9
1998-01-19
1999-02-25
2
4
N.A N.A
1
DE
1
1-14
14
PAPEL
NINGUNA
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
DE
DIFERENTES
INSTITUCIONES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO,
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
RECIVIDAS
10
O
FI
CIOS
RECIBI
DOS
2000-01-12
2000-12-20
N.A
NA
1
DE
1
1-357
357
PAPEL
NINGUNA
3
1
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
DE
DIFERENTES
INSTITUCIONES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO,
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
RECIVIDAS
11
OFICIOS
RECIBI
DOS
2003-01-02
2003-12-18
2
N.A
AZ
1
DE
1
1-350
350
PAPEL NINGUNA
3
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
DE
DIFERENTES
INSTITUCIONES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO,
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
RECIVIDAS
12
OFICIOS
RECIBI
DOS
2001-01-02
2001-12-31
N.A N.A
1
DE
1
1-372 372
PAPEL NINGUNA
3
3
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
DE
DIFERENTES
INSITTUCIONES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO,
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
RECIVIDAS
13
OFICIOS
RECIBI
DOS
2002-01-11
2002-12-12
N.A
1
DEI
1-294 294
PAPEL
NINGUNA
3 4 N.A
DOCUMENTOS
COPIAS.
COMUNICACIONES
DESPACHADAS
A
DIFERENTES
INSTITUCIONES,
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
ENVIADAS
14
OFICIOS
DESPACHADOS
,
1999-01-02 2004-12-31
N.A N.A
1
DE
1
1-250
250
PAPEL NINGUNA
3
5
DOCUMENTOS
COPIAS.
COMUNICACIONES
DESPACHADAS
A
DIFERENTES
INSTITUCIONES,
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
ENVIADAS OFICIOS
DESPACHADOS
2003-07-01
2003-12-31
N.A
1
DE
1
1-446 446
PAPEL NINGUNA
15
3 6
N.A
DOCUMENTOS
COPIAS.
COMUN1CACIONES
DESPACHADAS
A
D1FERENTESINSTITUCIONES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO.
CONSECUTtVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
ENVIADAS
16
OFlCIOS
DESPACHADOS
2003-01-02
2003-06-30
3
7
A2
NINGUNAN.A
1
DE
1
1-568
568
PAPEL
DOCUMENTOS
ORIGINALES
V
COPIAS.
COMUNICACIONES
DESPACHADAS
Y
RECI8IDAS,
RECIBOS
DECAJA,
RECIBOS
VENTA
DE
GIROS
F-5,
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
EGRESO
17
GIROS
CORNOTARE
199&-11-26
2006-08-10
4
1
N.A N.A
PAPEL
NINGUNA
1
DE
1
1-181
181
DOCUMENTOS
ORIGINALES
Y
COPIAS.
COMUNICACIONES
DESPACHADASY
RECIBIDAS,
PLANIILA
PARA
LA
IMPOSICION
DE
ENVIOS,
CERTIFICACION
MENSUAL
DE
CORREO
ENVIADO
POR
SERVICIO
POSTAL
NACIONAL.
FORMATO
DECONSIGNACION
DE
CORRESPONDENCIA.
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO
CONSECUTIVOS
DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
ENVIADAS
16
CORRESPONDENCIA
2008-02-27
2009-05-29
4
2
N.A
N.A
1
DEI
1-153
153
PAPEL NINGUNA
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
EN
TINTA
NEGRA,
REGISTROS
ACOMPANADOS
DE
RECIBO
DE
CONSGNAOON
CERTlFICADOS
DE
CORREOS
NACIONALES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO
LIBROS
CONTABLES
AUXILIARES
19
N.A
1998-02-25
2000-09-29
LIBRO.
NINGUNA
4
3 N.A
1
DE
1
1-100 100
PAPEL
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
EN
TINTA
NEGRA,
REGISTROS
ACOMPAflADOS
DE
RECIBO
CERT1FICAOO
ESPECIAL
DE
CORREOS
NACIONALES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO
LIBROS
CONTABLES
AUXILIARES
20 N.A
2000-10-02
2002-09-12
NINGUNA
4
4
N.A
LIBRO
1
DE
1
1AL50
50
PAPEL
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
EN
TINTA
NEGRA,
REGISTROS
ACOMPAfiADOS
DE
RECIBO
CERTIFICADO
-
ESPECIAL
DE
CORREOS
NACIONALES,
PRESENCIA
DE
MATERIAL
ABRASIVO
LIBROS
CONTABLES
AUXILIARES
21
N
A
2002-09-13
2009-08-20
NINGUNA
5
N.A
LIBRO
1
DE
1
1-100 100
PAPEL
4
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
ENTINTANEGRA,
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
EGRESO
22
CONTROL
DE
APROPIACIONES 2003-01-02
2003-12-31 NINGUNA
5
N.A
N.A
1
DE
1 1
AL
26
26
PAPEL
1
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
EN
TINTA
NEGRA,
FORMATO
LIBRO
REGISTRO
DE
APROPIACIONES
,
COMPROMISOSY
PAGOS.
REGISTRO
DE
ACUERDO
DE
GASTOS
Y
CONTROL
DE
CUENTAS
TRAMITADAS
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
EGRESO
23
1998-01-02
2001-12-31 PAPEL NINGUNA
5
2
N.A N.A
1
DE
1
1
AL28
28
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
ENTINTANEGRA,
FORMATO
LIBRO
REGISTRO
DE
APROPIACIONES,
COMPROMISOS
Y
PAGOS.
REGISTRO
DE
ACUERDO
DE
GASTOS
Y
CONTROL
DE
CUENTAS
TRAMITADAS
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
EGRESO
24
2006-01-02
2006-31-12
PAPEL NINGUNA
5
3
N.A N.A
1
DE
1
1
AL
20 20
PRESENTA
REGISTROS
A
MANUESCRITA
EN
TINTA
NEGRA,
FORMATO
LIBRO
REGISTRO
DE
APROPIACIONES
,
COMPROMISOS
Y
PAGOS.
REGISTRO
DE
ACUERDO
DE
GASTOS
Y
CONTROL
DE
CUENTAS
TRAMITADAS
COMPROBANTES
CONTABLES
DE
EGRESO
25
2004-01-02 2994-12-31 PAPEL
NINGUNA
5
N.A
1
DE
11
AL
37 37
4 N.A
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