Acta 008
| Emisor | Varios - Museo Nacional de Colombia |
| Número de Boletín | 45829 |
Fecha: 22 de noviembre de 2004
Hora: 8:00 a. m.
Lugar: Sala de Juntas - Gerencia General de la Imprenta Nacional de Colombia.
Participantes:
▪ Doctor Mario Germán Iguarán Arana, Viceministro de Justicia, quien presidió la reunión.
▪ Doctor Emilio Otero Dajud, Secretario General del Senado de la República.
▪ Doctora Lilián del Pilar Vélez Pinzón, delegada del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
▪ Ingeniero Wílder Velásquez Castro, Representante de los Trabajadores de la Imprenta Nacional de Colombia.
▪ Doctora María Isabel Restrepo Correa, Gerente General de la Imprenta Nacional de Colombia.
▪ Doctora Celia Rentería de Cabrera, Subgerente Administrativo y Financiero de la Imprenta Nacional de Colombia y Secretaria de la Junta Directiva.
Invitados:
Asistieron en calidad de invitados los doctores, Jaime López, Asesor del Viceministro de Justicia; Germán Insuasty Mora, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio del Interior y de Justicia y María Cristina Duque González, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación de la Imprenta Nacional de Colombia.
Desarrollo de la reunión
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Verificación del quórum y aprobación del Orden del Día
A solicitud del Presidente de la Junta Directiva, la Secretaria informó que existía quórum suficiente para deliberar y decidir.
El doctor Iguarán Arana, declaró abierta la sesión.
El Presidente sometió a consideración de los miembros de la Junta Directiva, el Orden del Día propuesto para la presente sesión, el cual fue aprobado por unanimidad, así:
ORDEN DEL DIA
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Verificación del quórum y aprobación del Orden del Día.
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Lectura y aprobación del acta anterior.
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Presentación y aprobación del saneamiento contable de activos fijos de la Imprenta Nacional de Colombia.
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Informe ejecutivo de gestión.
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Presentación y aprobación de márgenes de rentabilidad de la obra editorial, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3, artículo 3º del Decreto número 1522 de 2004.
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Proposiciones y varios.
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Lectura y aprobación del acta anterior
Después de leída el Acta número 007 de 2004, el doctor Emilio Otero Dajud, Secretario General del Senado de la República, deja constancia de que se abstiene de votar la aprobación del acta, por cuanto no asistió a dicha reunión. Los demás miembros de la Junta aprueban el acta en mención.
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Presentación y aprobación d el saneamiento contable de activos fijos de la Imprenta Nacional de Colombia
La señora Gerente General de la Imprenta Nacional, presenta a la Junta Directiva el resultado del estudio técnico realizado por el Comité de Saneamiento Contable sobre los activos fijos indicando que se dio estricto cumplimiento a todas las normas legales vigentes sobre la materia, y que se encuentra contenido en las Actas números 15 y 16 del 2 y 5 de noviembre de 2004 respectivamente, así:
Como la Ley 716 de 2001, vencía el 31 de diciembre de 2003, se presentó al Comité de Saneamiento Contable el avance de la conciliación efectuada con corte a 30 de noviembre de 2003 y se llevó a la Junta Directiva en diciembre de 2003, aprobando la cifra resultante de $1.488.569.305, como valor máximo para saneamiento contable del costo histórico de los activos fijos.
Teniendo en cuenta que en diciembre 29 de 2003 se expidió la Ley 863 en la cual se prorrogó la vigencia de la Ley 716 hasta el 31 de diciembre de 2005, se determinó efectuar una revisión de la depuración realizada, actualizando la información a 31 de diciembre de 2003, mediante el acopio y verificación de la documentación soporte, como lo son las resoluciones de baja, actas de adjudicación de venta de los elementos dados de baja, la revisión de la misma, toma física de inventarios, identificación y reclasificación de los bienes registrados como activos fijos, los cuales se constituyeron en el fundamento para el siguiente resultado:
Acta número 15 del 2 de noviembre de 2004 del Comité de Saneamiento Contable:
Conciliación del módulo de activos fijos y el módulo de contabilidad
Se inició el proceso...
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