Acuerdo 046
| Emisor | Establecimientos Públicos - Archivo General de la Nación |
| Número de Boletín | 44039 |
DIARIO OFICIAL 44.039 ACUERDO 046 05/05/2000 por el cual se establece el procedimiento para la eliminación documental. El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990, el Acuerdo 07 de 1994, el Decreto 1382 de 1995, el Acuerdo 8 de 1995 y el Acuerdo 006 de 1996, CONSIDERANDO: Que el artículo 2° de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación y en su literal b) preceptúa: "Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva"; Que el artículo 8° del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación, ahora... Consejo Directivo, en virtud del Decreto 1126 de 1999 y en su numeral a) dispone: "Adoptar y evaluar periódicamente la política archivística a nivel nacional"; Que el Comité de Archivo de cada entidad, como grupo asesor de la alta dirección, es el responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos, por lo tanto será el Jefe de Archivo, el responsable de ejecutar las decisiones de dicho Comité; Que el Comité de Archivo de cada entidad, previa la eliminación documental, levantará un "Acta de Eliminación" de las series documentales atendiendo, lo estipulado en la Tabla de Retención Documental aprobada por el Archivo General de la Nación; Que mediante el Acuerdo 006 de 1996 se creó el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación y se le asignó entre otras funciones la de hacer estudios previos de las solicitudes de eliminación documental, presentadas por los archivos de los organismos nacionales; Que el artículo 26 del Acuerdo 07 de 1994 preceptúa que: "El proceso de eliminación se ajustará en su realización a las pautas establecidas por la Junta Directa del Archivo General de la Nación, hoy Consejo Directivo, en virtud del Decreto 1126 de 1999, previo pronunciamiento del Comité Evaluador de Documentos"; Que el Acuerdo 12 de 1995 "por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 Reglamento General de Archivos: Organos de Dirección, Coordinación y Asesoría, mediante el artículo 3° adicionó el referido Reglamento con el artículo 18A `Creación del...
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