Acuerdo número 006 de 1999, por el cual se adopta el régimen Contractual de la Universidad Popular del Cesar.
| Emisor | Entes Universitarios Autónomos |
| Número de Boletín | 48181 |
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D I A R I O O F I C I A L
Edición 48.181
Sábado, 3 de septiembre de 2011
CONSIDERANDO:
Que se han presentado en el desarrollo de la contratación de la Universidad Popular del
Cesar diversos criterios de interpretación sobre los numerales 3 y 4 del artículo 11 del Acuerdo
006 de 1999.
Que en razón de lo anterior no existe uniformidad de criterio para establecer si en las con-
trataciones superiores a cincuenta (50) salarios mínimos se requieren tres (3) cotizaciones o tres
(3) ofertas que cumplan con la totalidad de los requisitos de los pliegos de condiciones de las
invitaciones a contratar,
ACUERDA:
Artículo 1°. Adicionar el artículo 11 del Acuerdo 006 de 1999, así:
Parágrafo 1°. Los contratos mencionados en los numerales 2, 3 y 4 de este artículo se adju-
dicarán a la oferta o cotización que cumpla los requisitos de los términos de referencia y ofrezca
las mejores condiciones para la Universidad.
No será causal de declaratoria de invitación Desierta que se presenten ofertas que no cumplan
con los requisitos esenciales o de participación del Pliego de Condiciones si al menos uno (1)
cumple con la totalidad de los mismos.
Parágrafo 2°. Si ninguna de las ofertas o cotizaciones que se presenten en los casos descri-
tos en el parágrafo anterior, cumplen con los requisitos determinados como obligatorios en los
Pliegos de Condiciones de la invitación a contratar, se declarará desierta la Invitación por parte
del ordenador del gasto mediante acto administrativo motivado.
En este evento, el Comité de Contratación en los procesos que tiene competencia o el orde-
nador del gasto en los demás casos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la declaratoria,
evaluará las propuestas quedando facultado para ordenar la contratación con el proponente que
no obstante no haber cumplido con los requisitos de la Invitación a Contratar, ofrezca la mejor
propuesta para la Universidad. En caso de no acoger esta opción, se ordenará repetir el proce-
dimiento de la invitación a contratar.
Parágrafo 3°. Si se presentan menos de las cotizaciones que este Estatuto exige en cada tipo
de contratación, se procederá de la siguiente forma:
1. Se declarará desierta la licitación por parte del Ordenador del Gasto.
2. Dentro de los dos (2) días siguientes, se reunirá el comité de contratación en los procesos
que tiene competencia o el ordenador del gasto y el funcionario que efectuó el requerimiento
para contratar, en los demás procesos y evaluaran las propuestas, quedando facultados según
su competencia –Comité de Contratación u Ordenador del Gasto– para ordenar la contratación
mediante Acto Administrativo motivado. En caso de no acoger esta opción se ordenara repeti r
el procedimiento de contratación.
Artículo 2°. Este acuerdo rige a partir de su expedición y será aplicable a todos los proce-
sos de Invitación a Contratar que estén en curso, incluyendo aquellos en los que ya se hayan
recibido propuestas.
Artículo 3°. Se derogan todas las disposiciones contrarias a este Acuerdo.
Publíquese y cúmplase.
Dado en Valledupar, a 29 de agosto 2003.
El Presidente,
El Secretario,
Imprenta Nacional de Colombia. Recibo Davivienda 1533218. 1°-VII-2011. Valor $240.800.
ACUERDO NÚMERO 006 DE 1999
(febrero 23)
El Consejo Superior Universitario, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias,
ACUERDA:
Artículo 1°. El presente Acuerdo adopta las reglas y los principios
generales que rigen los contratos que celebre la Universidad Popular del Cesar.
entidades públicas y personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, de acuerdo con las
normas del derecho privado las de Ciencia y Tecnología, las contenidas en el presente Régimen,
sus reglamentaciones y aquellas propias de su naturaleza.
Artículo 2°. En cumplimiento de los mandatos constitucionales
y legales, la contratación en la universidad se adelantará con fundamento en los principios de
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. En Consecuencia, quienes
participen en el proceso de contratación, deben tener en cuenta que:
1. Los procesos contractuales son públicos
2. Los trámites deben adelantarse con austeridad de tiempo, medios y gastos y no se exigirán
que no esté señalado en el presente Régimen.
3. Antes de iniciar el proceso de contratación, deben analizarse en forma integral los proyectos,
4. Para la contratación se debe seleccionar objetivamente la propuesta más favorable para
técnicas, las características particulares de los bienes o servi cios, los precios y las condiciones
del mercado, así como los estudios o análisis efectuados por la institución.
Artículo 3°. Los funcionarios que participen en el
proceso contractual en representación de la Universidad, los consultores y los interventores,
responderán disciplinaria, civil y penalmente, según el caso, por sus actuaciones u omisiones y
estarán obligados a indemnizar los daños que estas causen.
El interventor o el Jefe de la dependencia responsable de la ejecución contractual tiene
la obligación de informar oportunamente a las instancias competentes las irregularidades o
incumplimientos y ejercerá el seguimiento, control y evaluación de la ejecución contractual,
con el propósito de que el objeto del contrato se desarrolle dentro de los términos de calidad,
oportunidad y economía pactados.
Igualmente ejercerá selectivamente el seguimiento, control y evaluación de la ejecución de los
contratos, sin perjuicio de las funciones y responsabilidades de otras dependencias.
Artículo 4°. Toda contratación que celebre la Uni-
versidad deberá constar por escrito, bien sea a través de órdenes contractuales, de contratos o
de convenios, y no requiere más requisitos de forma que aquellos propios de su naturaleza, y
debe contener al menos:
4. Valor.
5. Forma de pago.
6. Plazo o término de ejecución.
contrato o convenio.
8. La disponibilidad y sujeción presupuestal.
o incompatibilidad y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven
de los antecedentes o sobrevinientes.
10. La obligación de pagar estampillas pro universidad.
1. Las garantías exigibles según su naturaleza y forma de pago.
2. La obligación de pago del impuesto de timbre.
3. La obligación de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación.
Artículo 5°. La Universidad podrá incluir en los contratos que
celebre, las clausulas excepcionales al derecho común, de caducidad, penal pecuniaria y multas,
Artículo 6°. En cuanto no sean contrarias
al presente régimen, a las normas que lo complementen y reglamenten y a los estatutos de la
universidad, se aplicarán a los procesos contractuales las normas sobre inhabilidades e incom-
patibilidades y nulidades establecidas legalmente.
Artículo 7°. La Universidad podrá contratar bajo esta modalidad,
compra de bienes muebles y prestación de servicios hasta por una cuantía equivalente a cincuenta
(50) salarios mínimos legales mensuales.
Artículo 8°. . Se debe celebrar contrato escrito cuando la cuantía sea superior a
cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales.
Artículo 9°. -
tizar el cumplimiento, el fomento y el desarrollo de su misión, la Universidad podrá celebrar
convenios, con personas naturales o jurídicas y con entidades públicas o privadas, mediante los
cuales las partes adquieren compromisos recíprocos de cooperación.
esta celebrará contratos de acuerdo con lo establecido en el presente Régimen.
Artículo 10. . Tienen competencia para suscribir órdenes contractuales, contratos
y convenios, el Rector y los funcionarios en quienes él delegue tal facultad.
Los convenios internacionales, los contratos de empréstito y los de compra, enajenación o
gravamen de bienes inmuebles, serán suscritos por el Rector.
Artículo 11. Dependiendo de la naturaleza de la orden
contractual, contrato o convenio, se deben cumplir los siguientes requisitos:
1. Órdenes Contractuales por cuantía hasta de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales:
La cotización correspondiente y el concepto de la instancia técnica respectiva, según la
naturaleza del bien o servicio a contratar.
2. Órdenes contractuales con cuantía superior a (20) salarios mínimos legales mensuales y
menor o igual a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales:
Dos (2) cotizaciones, cuadro comparativo y evaluativo de las propuestas y concepto de la
instancia técnica respectiva, según la naturaleza del bien o servicio a contratar.
3. Contratos con cuantía superior a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales y
menor o igual a doscientos cincuenta (250) salarios mínimos legales:
Tres (3) cotizaciones, cuadro comparativo y evaluativo de las propuestas y concepto de la
instancia técnica respectiva, según la naturaleza del bien o servicio a contratar.
4. Contratos con cuantía superior a (250) salarios mínimos legales mensuales:
Aviso público, por lo menos tres (3) cotizaciones, cuadro comparativo y evaluativo de las
propuestas y concepto de la instancia técnica respectiva, según la naturaleza del bien o servicio
a contratar y concepto de evaluación y determinación del orden de elegibilidad proferido pro el
Comité de Administración y Contratación.
5. Contratos de empréstito, de compra, enajenación o gravamen de bienes inmuebles:
Los mismos requisitos del numeral 3 del presente artículo y autorización previa de celebración
del contrato, a la Rectoría, por parte del Consejo Superior Universitario.
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