Carta Circular 006
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de la Economía Solidaria |
| Número de Boletín | 45770 |
SEÑORES: Representantes Legales y Organos de Administración y Control de las entidades sometidas a la supervisión de la Delegatura Financiera para la supervisión de la actividad financiera del cooperativismo
DE: Superintendente de la Economía Solidaria
ASUNTO: Posesión de órganos directivos
FECHA: Diciembre 17 de 2004
Apreciados señores:
Teniendo en cuenta la dilación y el desgaste administrativo que se presenta en el trámite de posesión de órganos directivos, elegidos en las asambleas ordinarias; los cuales en su mayoría se originan en la documentación allegada de forma incompleta. No obstante que han transcurrido más de cuatro (4) años algunas entidades no cumplen los requisitos previstos en la Circular Básica Jurídica, abocándonos a represamientos y retraso en las autorizaciones de posesión.
Por lo anterior, y con el ánimo de dinamizar este proceso, este Despacho se permite precisar las siguientes instrucciones con base en la Circular Básica Jurídica, Título Segundo, Capítulo Tercero. Los documentos que se deben presentar son los siguientes:
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Comunicación remisoria.
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Acta* del Consejo de Administración donde se tomó la decisión de convocar a asamblea.
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Resolución y/o acuerdo de convocatoria (la cual debe contener fecha de expedición, publicación).
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Medio por el cual se comunica la convocatoria.
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Verificación de asociados hábiles e inhábiles (basta la certificación de la junta de vigilancia, la cual deberá contener: fecha de verificación, número de asociados hábiles e inhábiles, fecha que se tuvo en cuenta para determinar la habilidad, fecha de expedición y publicación).
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Si se trata de asamblea de delegados: copia del reglamento de elección y actas de escrutinio de los mismos.
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Acta* de asamblea (debe especificar el número, lugar, fecha y hora de la asamblea, orden del día, verificación del quórum deliberatorio y decisorio, los nombres exactos y cédulas de identificación de cada uno de los asociados elegidos en los órganos de administración y control; además se deberá dejar constancia de los votos obtenidos en cada caso, así como quiénes continúan en período estatutario y quiénes son reelegidos).
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Las hojas de vida de los designados deberán diligenciarse de forma completa, en original, preferiblemente a máquina o letra de imprenta legible (en el formato diseñado para tal fin, anexo, adjuntando: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, certificado del DAS, certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por...
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