CIRCULAR 004 RD 6368
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 6368 9 AGOSTO 2018 |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6368 • pP. 1-34 • 2018 • AGOSTO • 9
34
“garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la
gestión organizacional” y “garantizar que el Sistema
de Control Interno disponga de sus propios meca-
nismos de vericación y evaluación” (literales d y g
del artículo 2º). En este sentido, las entidades deben
contar con mecanismos de autoevaluación, con
auditorías internas y con planes de mejoramiento.
Sin embargo, se encontró que algunas entidades
distritales no cuentan con planes de mejoramiento
producto de auditorías internas y/o que no desarro-
llaron auditorías internas en las vigencias evaluadas
(2014 a 2017), por lo que se hace necesario reiterar
que las entidades distritales deben:
• Contar con un programa anual de auditorías
internas, debidamente aprobado.
• Generar y publicar oportunamente en la
página web los informes de auditorías internas.
• Garantizar que se generen los planes de me-
joramiento producto de las auditorías internas.
• Garantizar que se cuente con un plan de
mejoramiento consolidado de las auditorías
internas de cada vigencia.
• Publicar oportunamente en la página web de
la entidad los planes de mejoramiento conso-
lidados de auditorías internas, garantizando
la trazabilidad de los mismos, de acuerdo
con la periodicidad del seguimiento que se
establezca (trimestral, semestral o anual).
Lo anterior, en cumplimiento de lo establecido en la
Ley 87 de 1993 y sus decretos reglamentarios, la
Ley 1712 de 2014, sus decretos reglamentarios y los
lineamientos del Gobierno Nacional en materia de
Gobierno Digital, el Decreto 1499 de 2017 y el MIPG.
Finalmente, la Veeduría Distrital hace un llamado a
los Representantes Legales, los Comités Institucio-
nales de Coordinación del Sistema de Control Inter-
no, los Jefes de Planeación y los Jefes de Control
Interno para que analicen los informes individuales
de seguimiento de los planes de mejoramiento de
las entidades distritales remitidos por este ente de
control preventivo y los contenidos de la presente
Circular, para proceder así con el despliegue de
las acciones de mejoramiento a que haya lugar;
todo esto con el propósito de mejorar la gestión de
sus entidades y del Distrito Capital en su conjunto.
Cordial saludo,
JAIME TORRES-MELO
Veedor Distrital
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO,
DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS, GERENTES
Y DIRECTORES DE UNIDADES
ADMINISTRATIVAS ESPECIALES,
ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS,
EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES DEL ESTADO,
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA,
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO
DEL ORDEN DISTRITAL, EMPRESAS
DE SERVICIOS PÚBLICOS, ALCALDES
LOCALES, JEFES DE OFICINAS DE
CONTROL INTERNO Y JEFES DE
LAS OFICINAS DE ATENCIÓN A LA
CIUDADANÍA.
DE: VEEDOR DISTRITAL
ASUNTO: INFORME PQRS MESES DE JUNIO Y
JULIO DE 2018.
FECHA: 23 de julio de 2018.
Ante los inconvenientes presentados desde el 1
hasta el 30 de junio de 2018 para el registro y
trámite de las peticiones ciudadanas en el sistema
“Bogotá te Escucha – Sistema Distrital de Quejas
y Soluciones” debido a la entrada en operación de
la nueva versión, se informa que para efectos del
análisis y evaluación que desarrolla la Veeduría
Distrital, no se tendrán en cuenta los términos
establecidos en la Circular No. 006 de 2017, en lo
referente a los quince (15) primeros días hábiles
del mes para la presentación de los informes co-
rrespondientes a los meses de junio y julio de 2018.
Así mismo, en el análisis del cumplimiento de los
tiempos de respuesta a las peticiones de las entida-
des que realiza este órgano de control preventivo,
se tendrá en consideración la situación presentada
durante la transición del sistema. Respecto a los
informes de los siguientes meses, el tiempo para
presentación continuará siendo el dispuesto en la
mencionada circular.
Cordial saludo,
JAIME TORRES-MELO
Veedor Distrital
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba