Circular Externa 001 - 9 de Febrero de 2001 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43148509
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Circular Externa 001

Texto Original (Diario Oficial de Colombia) Citas 2 Citado por Relacionados
Vincent
EmisorEstablecimientos Públicos - Archivo General de la Nación
Número de Boletín44323

DIARIO OFICIAL 44.323 CIRCULAR EXTERNA 001 09/02/2001 Asunto: Elaboración y adopción de tablas de retención documental. Para: Alcaldes Municipales. De: Director General ¿ Archivo General de la Nación. En desarrollo y cumplimiento del artículo 24 de la Ley General de Archivos, 594 del 14 de julio de 2000, que establece la obligatoriedad para todas las entidades del Estado de elaborar y aplicar las tablas de retención documental, el Archivo General de la Nación se permite Informar que para tal efecto, se han previsto cuatro etapas así: Etapa 1. Capacitación. El Archivo General de la Nación continuará durante el año 2001, desarrollando el programa de capacitación dirigido especialmente a los funcionarios de archivo con miras a la elaboración y aplicación de la tabla de retención documental. Etapa 2. Elaboración y presentación. Con base en los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación, las entidades públicas elaborarán y presentarán sus respectivas tablas de retención documental ante la instancia archivística que oportunamente se informará y de acuerdo con el siguiente calendario, así: a) Municipios de categoría 5 y 6, fecha límite julio de 2002; b) Municipios de categoría 3 y 4, fecha límite septiembre de 2002; c) Municipios de categoría 1 y 2, fecha límite noviembre de 2002; d) Distritos Especiales, Turísticos, Culturales e Históricos, fecha límite noviembre de 2002. La elaboración y correspondiente trámite de las tablas de retención documental serán coordinados con las entidades evaluadoras. Etapa 3. Evaluación y aprobación. Las instancias evaluadoras...

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