Circular Externa 0012
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia del Subsidio Familiar |
| Número de Boletín | 45250 |
Dependencia: 0000
Destino: Consejos Directivos, Directores Administrativos y Revisores Fisca- les de las Cajas de Compensación Familiar
De: Superintendente del Subsidio Familiar (E.)
Asunto: Deficiencias en el reporte de la información por parte de las Cajas de Compensación Familiar al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA
Fecha: 04/07/2003 10:02:00 a.m.
Este Despacho, con fundamento en las facultades concedidas por la Ley 789 de 2002, en especial las otorgadas por el artículo 24, numerales 1, 3 y 4, considera necesario instruir a las Cajas de Compensación Familiar sobre la forma como deberán reportar, a partir de la fecha, la información relativa a los aportes parafiscales que recaudan con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.
Lo anterior, en virtud de que el citado Organismo ha puesto en nuestro conocimiento que la información reportada por cada una de las Cajas de Compensación Familiar presenta inconsistencias, lo que genera como consecuencia directa que la base de datos que maneja el SENA conlleve deficiencias en su información.
Por tanto, a efectos de solucionar los inconvenientes presentados y contribuir en el mejoramiento de los sistemas de información entre las Cajas de Compensación Familiar y el SENA, les solicito de una parte, que a partir de la fecha la información que se reporte con destino a ese Organismo, tengan presente los siguientes aspectos:
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El NIT debe venir sin el dígito de verificación y sin la raya.
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La actividad económica reportada debe ser de acuerdo al CIIU de la DIAN.
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Que se registre el número de empleados que tenga el empleador a la fecha de la
liquidación de la nómina.
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El período pagado debe registrarse bajo la siguiente estructura: AAAA MM NN, donde AAAA corresponde al año del período de pago, MM corresponde al mes que inicia el pago, y NN al número de pagos que se va a hacer.
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No enviar registros que no tengan pagos.
De otra parte, que los datos reportados en cuanto a aportes parafiscales del SENA por parte de las Cajas de Compensación Familiar, se presenten de acuerdo con los parámetros que se señalan en la plantilla enviada por el SENA, que se adjunta a esta circular.
Agradezco su gentil y valiosa colaboración.
El Superintendente (E.),
Edmundo Conde Zamorano.
Descripción del archivo de pagos de los aportantes al SENA
Nombre campo Tamaño máximo Tipo Valores Descripción
IDAPORTANTE 12 C Todos Identificación del aportante.Campo alineado a la izquierda sin...
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