Circular nº 21, de Superintendencia de Sociedades, de 5 de Noviembre de 1997
Señores
LIQUIDADORES
Empresas en Liquidación Obligatoria
Ref : ACTA DE ENTREGA DE LOS LIQUIDADORES (Alcance al artículo 168 de la Ley 222 de 1995).
Esta Superintendencia ha observado que además de los informes que el artículo 168 de la Ley 222/95 le exigen al liquidador en los casos de renuncia y remoción, también se requieren tales informes, motivo por el cual hemos considerado conveniente formular algunas precisiones sobre el contenido y método de tales informes, para facilitar así la celeridad del proceso liquidatorio.
TERMINO PARA RENDICION DE CUENTAS
El acta que contiene el informe detallado de la gestión del liquidador al igual que las cuentas comprobadas de la misma, deberán ser presentadas en un término no mayor a treinta (30) días comunes, contados a partir de la renuncia o remoción del liquidador.
CONTENIDO DEL ACTA DE ENTREGA
El liquidador saliente en presencia de un delegado de la Superintendencia de Sociedades, realizará la entrega material y real de los bienes sobre los cuales adelantó su gestión, así como la entrega formal al liquidador entrante, de la siguiente manera :
Inventarios :
Inicial
Adicionales
Definitivos
2. Relación de los Bienes sobre los cuales adelantó su trabajo :
El liquidador saliente hará una relación detallada de los bienes clasificándolos e identificándolos de la siguiente manera :
2.1. Inmuebles :
Matricula Inmobiliaria.
Lugar de ubicación.
Avalúo del bien.
Juzgado o Entidad donde se decretó la medida cautelar.
Estado de los procesos.
Relación detallada de los bienes a los cuales se les haya dictado y practicado el secuestro provisional.
2.2. Muebles
Identificación y descripción de cada bien.
Lugar de ubicación del bien.
Estado en el que se encuentra.
Valor.
Medidas Preventivas que pesan sobre el bien.
Estado en el que se encuentra.
Estado de los procesos.
Relación detallada de los bienes sobre los cuales se hubieren dictado medidas cautelares y practicado el secuestro provisional.
3. Libros y Documentos :
El liquidador deberá precisar la existencia y el estado en el que se encuentren los siguientes libros:
De mayor y Balance.
Diario.
Inventario y Balance.
De registro de Socios o Accionistas.
De Actas de Asamblea General o Junta de Socios.
De Actas de Juntas Directivas.
De Actas de Juntas Asesoras.
Relación detallada de documentos varios.
4. Acreedores :
El listado de acreedores deberá precisar :
Nombre del acreedor.
Valor de la acreencia.
Clase de crédito.
Realización de abonos o pagos anticipados.
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