Circular externa número 006 de 2009
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Industria y Comercio |
| Número de Boletín | 47488 |
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Objeto Corregir algunos errores de enumeracion contenidos en la Circular Externa 002 del 2009, por la cual se modifico el numeral 1.2 del Capitulo Primero del Titulo VIII de la Circular Unica de la Superintendencia de Industria y Comercio relativo al Registro Unico de Proponentes, complementar el ejemplo del reporte en formato XML sobre contratos, multas y sanciones, adicionar algunas causales de rechazo por parte de la Camara de Comercio, modificar el mecanismo señalado para el reporte de informacion de licitaciones para ajustarlo a los medios tecnologicos actuales y modificar en Anexo 4.10.
4 2. Fundamento legal El numeral 36 del articulo 1° del Decreto 3523 de 2009 permite a la Superintendencia de Industria y Comercio instruir a los destinatarios en las materias que le competen, mediante la fijacion de criterios y procedimientos para su cabal aplicacion.
El paragrafo 1° del articulo 14 del Decreto 4881 de 2008 modificado por el articulo 2° del Decreto 2247 de 2009 establece que, "La Superintendencia de Industria y Comercio determinara a traves de circular, las especificaciones tecnicas para el reporte electronico de informacion que las entidades estatales estan obligadas a suministrar a las camaras de comercio sobre contratos en ejecucion, multas y sanciones de los inscritos." La Superintendencia de Industria y Comercio mediante la Circular Externa 002 de 2009 determino las especificaciones tecnicas para el reporte electronico de la informacion que las entidades estatales deben remitir a las camaras de comercio sobre contratos, multas y sanciones de los proponentes.
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Instructivo Modificar el numeral 1.2 del Capitulo I del Titulo VIII de la Circular Unica, en los siguientes terminos: "(...) 1.2.5.1.3 Estructura del archivo 1.2.5.1.3.1 Formato del encabezado El encabezado del archivo viene en el elemento "encabezado" y contiene los siguientes datos, todos de caracter obligatorio: Etiqueta Denominacion Tipo Longitud Observaciones 6 maxima FechaReporte Fecha en que se envia el Alfanumerico 8 Formato AAAAMMDD reporte CodigoCamara Codigo de la Camara de Numerico 2 Codigo de la Camara de Comercio Comercio destinataria del reporte. Miercoles 30 de septiembre de 2009 29 Etiqueta Denominacion Tipo Longitud maxima Observaciones NitEntidad Nit de la entidad oficial Numerico 20 Nit de la entidad incluyendo digito de verificacion, justificado a la izquierda NombreEntidad Nombre de la entidad Alfanumerico 255 Nombre de la entidad oficial SeccionalEntidad Seccional, division, deAlfanumerico 128 En caso de entidades con secciopartamento, unidad, area nales/regionales, unidades de condentro de la entidad contratacion distribuidos, indicaran el tratante nombre respectivo. Por ejemplo, una entidad tiene 3 unidades en Bogota, denominadas Bogota-Centro, Bogota-sur y Bogota-norte y la que esta remitiendo en Bogota-sur, entonces en esta parte debe ir Bogota-sur.
MunicipioEntidad Codigo DANE del muNumerico 5 Corresponde al municipio en que se nicipio encuentra la entidad del Estado. Si esta reportando una seccional, debe remitirse el codigo del municipio de la seccional. Validado contra la tabla DIVIPOLA del DANE DireccionEntidad Direccion de la entidad Alfanumerico 128 Corresponde a la direccion de la entidad del Estado. Si esta reportando una seccional, debe remitirse la direccion de la seccional.
IdentificacionFunNumero de identificacion Numerico 20 Numero de cedula del funcionario cionario del funcionario que reresponsable del reporte de la inporta formacion. Debe corresponder al funcionario autorizado por el Representante Legal mediante el formato 4.10. NombreFuncionario Nombre del funcionario Alfanumerico 128 Nombre del funcionario responsable que reporta la informadel reporte cion CargoFuncionario Cargo del funcionario que Alfanumerico 128 Cargo del funcionario responsable reporta la informacion por el reporte de la informacion PeriodoReportado Año y mes del periodo Numerico 6 En formato AAAAMM donde reportado AAAA indica el año que se esta reportando y MM el mes. Para el retrato porte de multas y sanciones de que trata el paragrafo 3° del articulo 14 del Decreto 4881 de 2008, modificado por el articulo 2° del Decreto 2247 de 2009, en este campo se reportara "999999". Para el reporte de contratos, multas y sanciones entre 1° de enero de 2009 y 30 de noviembre de 2009, debera reportarse "200911" TotalContratos Numero de registros reNumerico 3 Sumatoria total de los registros tipo portados del tipo "con"contrato" que vienen en el reporte trato" Indi TotalMultas Numero de registros reNumerico 3 Sumatoria total de los registros tipo portados del tipo "multa" "multa" que vienen en el reporte TotalSanciones Numero de registros reNumerico 3 Sumatoria total de los registros tipo portados del tipo "san"sancion" que vienen en el reporte cion" Todos los campos del registro tipo "encabezado" son de obligatorio diligenciamiento.
1.2.5.1.3.2. Formato de contratos Por cada contrato que se reporte debera enviarse un elemento denominado "contrato" que contiene los siguientes datos: Etiqueta Denominacion Tipo Longitud maxima Observaciones InscripcionPropoNumero de inscripcion Numerico 10 Numero interno que la Camara de nente del proponente Comercio asigna al proponente. Este campo es de obligatorio diligenciamiento NumeroContrato Numero del contrato Alfanumerico 120 Numero unico dentro de la entidad estatal que identifica el contrato. Campo de obligatorio diligenciamiento NitProponente Nit del proponente y para Numerico 20 Nit del proponente a quien se adjulas personas juridicas exdico el contrato. Incluye el digito de tranjeras el NIT de su suverificacion. Campo de obligatorio cursal en Colombia diligenciamiento NombreProponente Nombre del proponente Alfanumerico 128 Nombre del proponente a quien se adjudico el contrato. Campo de obligatorio diligenciamiento FechaAdjudicacion Fecha en que fue adjudiAlfanumerico 8 En formato AAAAMMDD. Siempre cado el contrato debera venir reportada. Campo de obligatorio diligenciamiento Etiqueta Denominacion Tipo Longitud maxima Observaciones FechaInicio Fecha en que se dio inicio Alfanumerico 8 En formato AAAAMMDD. Podra al contrato venir en blancos si el contrato no ha sido iniciado.
FechaTerminacion Fecha en que se termina el Alfanumerico 8 En formato AAAAMMDD. Podra contrato venir en blancos si el contrato no ha terminado ClasificacionCon Clasificacion del Contrato Alfanumerico 1024 Corresponde al codigo en el cual se trato clasifico el contrato de acuerdo con el Decreto 4881 de 2008 y las Resoluciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, por medio de las cuales se autoriza la creacion provisional de especialidades y grupos, dentro...
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