Circular N° 052, Normativa Suplementaria CREG, 2021
| Año | 2021 |
| Número de circular | 052 |
| Fecha de publicación | 18 Agosto 2021 |
| Tipo de documento | Circular |
t
Manual de uso
Módulo para el reporte de Información de
Gastos y Costos de Administración,
Operación y Mantenimiento (AOM)
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Información a Reportar
Archivos para efectuar el cargue de la Información de AOM
Propósito
Mediante la circular CREG No. 094 de 2018, la comisión de Regulación de Energía y Gas - CREG
establece que las empresas reguladas deberán reportar la información relativa a los gastos y costos
de Administración, Operación y Mantenimiento (AOM), para aquellas actividades que son reguladas
en cada uno de los diferentes sectores.
Con el fin de facilitar, homologar y estandarizar los reportes establecidos, hemos elaborado unos
formatos en Excel que deben ser empleados conforme a las instrucciones contenidas en es te
manual.
Estructura de los archivos
Software
Los formatos han sido elaborados en hoja de cálculo, para cuyo manejo debe emplearse Microsoft
Excel, versión 2003 o superior (extensiones .xlsx o .xlsm).
Codificación
Se estableció la siguiente convención para los sectores y las actividades que se realizan:
Código Sector
Nombre del Sector
Código Actividad
Nombre de la Actividad
Nombre Formato
4
Energía Eléctrica
00
Servicio completo
Formato AOM_400.xlsx
01
Generación
Formato AOM_401.xlsx
02
Transmisión
Formato AOM_402.xlsx
03
Distribución
Formato AOM_403.xlsx
04
Comercialización
Formato AOM_404.xlsx
OPM
Operador del Mercado
Formato AOM_OPM.xlsx
5
Gas Natural
00
Servicio completo
Formato AOM_500.xlsx
01
Producción
Formato AOM_501.xlsx
02
Transporte por Ductos
Formato AOM_502.xlsm
03
Distribución por Ductos
Formato AOM_503.xlsx
04
Comercialización
Formato AOM_504.xlsx
7
Gas Licuado del Petróleo
00
Servicio completo
Formato AOM_700.xlsx
01
Comercialización Mayorista
Formato AOM_701.xlsx
03
Distribución
Formato AOM_703.xlsx
04
Comercialización Minorista
Formato AOM_704.xlsx
8
Combustibles Líquidos
02
Transporte
Formato AOM_802.xlsm
Los formatos elaborados por la CREG para que las empresas efectúen el reporte de información,
han sido nombrados uniendo, las palabras “Formato AOM” y un código que indica el sector y la
actividad según se muestra en la tabla anterior. Por ejemplo, el formato para el cargue de los gastos
y costos de AOM de la actividad de Transmisión de Energía Eléctrica, será denominado:
Formato AOM_402.xlsx
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Hay tres formatos que no se refieren a una actividad dentro de un servicio, sino a las siguientes
operaciones:
Servicio Completo de Energía Eléctrica: Formato AOM_400.xlsx
Operador del Mercado de Energía Eléctrica: Formato AOM_OPM.xlsx
Servicio Completo de Gas Natural: Formato AOM_500.xlsx
NOTA: Si bien una vez que sea diligenciado el formato, la empresa podrá cambiar el nombre del
archivo si así lo prefiere, no se le permite que cambie, por ninguna razón, ni la extensión del archivo
(.xlsx o .xlsm), ni los nombres de las hojas incluidas en el libro de Excel, ni el bloqueo que éste
contiene. Además, la empresa deberá incluir dentro del nombre de cada archivo que reporte, el año
al que corresponde la información que está reportando.
Descripción de los archivos
Al abrir cualquiera de estos formatos, encontrará tres hojas visibles llamadas así:
Plantilla
Referencias Normativas
Matriz de Conciliación
La empresa deberá diligenciar solamente la hoja llamada Plantilla. Las otras dos hojas son para
consulta.
También existe una hoja oculta cuyo uso se explicará más adelante en la sección Datos Reportados.
Esta hoja se ha designado usando el mismo nombre del formato y condensa, en tres o cuatro
columnas, la información diligenciada por la empresa.
En las siguientes páginas se explica la disposición y uso de las diferentes hojas del formato.
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