Circular N° 077, Normativa Suplementaria CREG, 2017
| Número de circular | 077 |
| Año | 2017 |
| Fecha de publicación | 14 Diciembre 2017 |
| Tipo de documento | Circular |
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Comisión de Regulación de Energía y Gas
Informe N° 4
Contrato de Prestación de Servicios N° 5 de 2017
Estudio para desarrollar los criterios y lineamientos requeridos por la CREG para contar
con herramientas que aseguren que la información de los activos eléctricos de las
empresas de transmisión y distribución de energía eléctrica sea confiable y adecuada
para la aplicación de la regulación y para los análisis periódicos que se realizan.
Fecha de emisión: 6 de diciembre de 2017
Proyecto Levin N°4418-18633
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Informe Nº4 - Contrato de Prestación de Servicios N° 5 de 2017
Í n di c e
1. Introducción ........................................................................................................... 9
2. Estado del Arte en la Gestión de la Información de Activos Eléctricos ....................13
2.1 Estrategia de gestión de información .................................................................................... 13
2.2 Necesidad de información de activos .................................................................................... 13
2.3 Ciclo de vida de la información de activos ............................................................................. 15
2.3.1 Crear datos ............................................................................................................................................ 1 5
2.3.2 Accesibilidad y utilización de la información....................................................................................... 15
2.3.3 Almacenamiento y recuperación de la información ........................................................................... 16
2.3.4 Eliminación de la información .............................................................................................................. 16
2.4 Monitoreo de la calidad de información ............................................................................... 16
2.5 Auditoría y aseguramiento ................................................................................................... 17
2.6 Benchmarking ...................................................................................................................... 17
2.7 Personal ............................................................................................................................... 17
2.8 Procesos de negocio ............................................................................................................. 18
2.9 Software o aplicativos .......................................................................................................... 18
2.9.1 Arquitectura empresarial ..................................................................................................................... 18
2.9.2 Arquitectura de información ................................................................................................................ 19
2.9.3 Seguridad de la información ................................................................................................................ 19
2.10 Gestión del cambio ............................................................................................................. 19
3.Gestión de Activos – Información contextual ..........................................................21
3.1 Historia y Evolución .............................................................................................................. 21
3.2 La planeación estratégica y la gestión de activos ................................................................... 24
3.2.1 La línea de vista .................................................................................................................................... 24
3.2.2 La inclusión de requisitos de las partes interesadas ........................................................................... 24
3.2.3 La visión top-down y bottom-up .......................................................................................................... 25
3.2.4 La política de Gestión de activos .......................................................................................................... 25
3.2.5 El Plan estratégico de gestión de activos ............................................................................................. 25
3.3 El manejo del ciclo de vida de los activos .............................................................................. 26
3.3.1 Los planes de gestión de activos .......................................................................................................... 26
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Informe Nº4 - Contrato de Prestación de Servicios N° 5 de 2017
3.3.2 La implementación de los planes de gestión de activos ..................................................................... 27
3.4 La mejora continua ............................................................................................................... 27
3.5 La gestión de riesgos de los activos eléctricos ....................................................................... 28
3.6 La Información como habilitador clave de la gestión de activos ............................................. 28
3.7 Beneficios a obtener de una gestión de activos mejorada ..................................................... 28
3.7.1 Para el operador de red........................................................................................................................ 29
3.7.2 Para la CREG y clientes ......................................................................................................................... 30
3.8 Cuando implementar gestión de activos ............................................................................... 31
4.Estado del arte – La metodología detallada de gestión de información ..................32
4.1 Estrategia de Gestión de Información ................................................................................... 32
4.1.1 ¿Por qué una organización necesita una Estrategia de Gestión de Información? ............................. 33
4.1.2 Desarrollar y acordar una Estrategia de Información de Activos ....................................................... 34
4.1.3 Implementación de la Estrategia de Información de Activos ............................................................. 34
4.1.4 Actualización de la Estrategia de Gestión de Información ................................................................. 34
4.1.5 Tecnología para satisfacer la estrategia de información de activos de las empresas eléctricas ....... 35
4.2 Identificación de necesidades de información ....................................................................... 39
4.2.1 Procesos que requieren información de los activos (operación y mantenimiento, gestión
financiera/contable, gestión de los seguros, etc.) ....................................................................................... 39
4.2.2 Tipos de información requerida ........................................................................................................... 41
4.2.3 Datos requeridos debido a la regulación ............................................................................................. 43
4.3 Ciclo de Vida de la Información ............................................................................................. 44
4.3.1 El ciclo de vida de la información del activo debe acompañar al ciclo de vida del activo mismo ..... 44
4.3.2 Mecanismos o procesos para: incorporar nuevos datos, almacenar, utilizar, evaluar, mejorar,
archivar, y finalmente eliminar la información ............................................................................................ 44
4.3.3 Evaluar información existente ............................................................................................................. 4 4
4.3.4 Mejorar la información existente ........................................................................................................ 49
4.3.5 Almacenamiento de la información .................................................................................................... 58
4.3.6 Utilización de los datos ........................................................................................................................ 59
4.3.7 Adquirir nuevos datos .......................................................................................................................... 65
4.3.8 Archivar datos ....................................................................................................................................... 67
4.3.9 Borrar datos .......................................................................................................................................... 68
4.3.10 Mantener la calidad de los datos ....................................................................................................... 68
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