Circular N° 8 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, 09-04-2024
| Fecha | 09 Abril 2024 |
| Número de circular | 8 |
| Materia | Administrativo |
CIRCULAR No. 0008 DEL 09-04-2024
ANH-GDO-FR-16 Versión N° 3 Pág. 1 de 4
CIRCULAR No.
Para: Servidores públicos, contratistas y colaboradores en general de la Agencia
Nacional de Hidrocarburos
De: Presidente ANH
Asunto: Instrucciones para el desarrollo de las actividades al interior de la Agencia
Con el propósito de cumplir efectivamente con las funciones y la misión de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos (ANH), se recuerdan las siguientes instrucciones y directrices para promover
la eficiencia y la operatividad interna, con el fin de asegurar un funcionamiento organizacional
armonioso y respetuoso:
Aspectos de tipo administrativo:
Los servidores públicos deberán reservar el parqueadero de forma semanal a través del
aplicativo dispuesto para ello y ubicarse en el lugar asignado.
Se debe realizar el cuidado y uso responsable de la tarjeta de acceso, recordando que es
personal e intransferible.
Seguir el protocolo establecido para solicitar y utilizar las salas de reuniones y el auditorio,
así como respetar los horarios asignados y dejarlas al salir en perfecto orden.
Desempeñar las responsabilidades asignadas con diligencia, eficiencia e imparcialidad.
Utilizar de manera responsable el espacio, los elementos y productos de las cafeterías de
la entidad, las cuales están dispuestas para el consumo de alimentos y así evitar realizarlo
en los puestos de trabajo previniendo daños en equipos de cómputo e incomodidades a
los compañeros de trabajo.
Cumplir con los protocolos establecidos por la ANH para permitir el ingreso de terceros a
las instalaciones (solicitar autorización, acompañamiento y registro para ingresar a las
instalaciones).
No dejar objetos y equipos informáticos de su propiedad, ni documentos en los puestos de
trabajo que son de carácter transitorio.
Evitar la preparación y consumo de alimentos y bebidas en sitios diferentes a las
cafeterías. La tenencia de electrodomésticos como cafeteras, calentadores, licuadoras u
otros similares, en los puestos de trabajo no está permitido. Es indispensable utilizar
exclusivamente las cafeterías ubicadas en el piso 2 y 4 para estas actividades.
Usar el gimnasio únicamente en horas no laborales, salvo previa solicitud y consecución
de la autorización excepcional expedida por el GIT Administrativo y Financiero.
Para la utilización del gimnasio es indispensable el porte de zapatos y ropa deportivos, así
como asegurarse de hacer uso adecuado de las instalaciones y equipos, manteniendo la
limpieza y el orden en todo momento.
Cada servidor público y/o contratista debe propender por el orden y aseo de su puesto y/o
área de trabajo, así como de las zonas comunes (cafeterías y salas de reuniones).
No almacenar alimentos en cajones de los puestos de trabajo y/o cajas de archivo.
Aspectos relacionados con el Talento Humano:
Evitar cualquier acción u omisión que pueda interrumpir injustamente el servicio o implicar
un abuso indebido de su cargo o función.
Emplear los bienes y recursos asignados para su trabajo o contrato, así como las
facultades y la información confidencial a la que acceda debido a su función o contrato,
únicamente para los fines a los que están destinados.
Proteger y preservar la documentación e información relacionada con su empleo, cargo o
contrato, evitando sustracciones, destrucciones, ocultamientos o usos indebidos.
Tratar a todas las personas con respeto, imparcialidad y rectitud en todas las interacciones
relacionadas con el servicio.
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