Circular Nº 809 de Superintendencia de Notariado, 2020
| Año | 2020 |
| Fecha | 27 Noviembre 2020 |
| Número de circular | 809 |
Código:
GDE – GD – FR – 08 V.03
28-01-2019
Superintendencia de Notariado y Registro
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Bogotá D.C., - Colombia
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correspondencia@supernotariado.gov.co
CIRCULAR No.
SDN
Bogotá, D.C.
PARA: NOTARIOS DEL PAÍS
DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO
ASUNTO: PÉRDIDA DE PAPEL DE SEGURIDAD NOTARIAL.
En atención al oficio remitido por la Notaría Treinta y Seis (36 ) del Círculo de Bogotá, mediante el
radicado SNR2020ER078146, y en cumplimiento de las funciones asignadas a la Superintendencia
Delegada para el Notariado, se hace necesario alertar sobre la pérdida de hojas de papel de seguridad
notarial, contentivas de minuta de cancelación de hipoteca constituida mediante escritura pública No.
785 de 1997. Tal como consta en la petición remitida, en los siguientes términos:
“(…) me permito notificarles que, según información contenida en en (Sic) la Constancia de
pérdida de documentos expedida por la Policía Nacional, recibida en el correo electrónico
notaria36bogota@hotmail.com hoy veintinueve (29) de octubre de dos mil veinte (2020), a las
8:50 Am, en el que el señor Germán Barriga Garavito, varón mayor de edad, con domicilio en
Bogotá D.C., y quien se identifica con cédula de ciudadanía No. 19266145 da cuenta que se
le extraviaron los siguientes documentos hojas de papel de seguridad notarial Aa062230366,
Aa062230367 y Aa062230368; (…)
Que verificado en el archivo de la Notaría Treinta y Seis (36) de Bogotá D.C., las tres (3) hojas
de papel de seguridad especificadas anteriormente, son contentivas de una minuta de
cancelación de hipoteca constituida por la sociedad CONSTRUCTORA FUSAGASUGA
LTDA, a favor del BANCO COMERCIAL AV VILLAS, mediante escritura pública No. 785 del
29 de abril de 1997 otorgada en la Notaría Segunda de Fusagasugá, en el folio de matrícula
inmobiliaria No. 157 – 78165, que le pertenece al inmueble en mayor extensión, minuta que
se remitió a la Oficina de AV VILLAS para la firma del representante legal, y estando en esa
dependencia se extravió.”
Con el fin de que previo a adoptar cualquier decisión sobre el particular, se efectúen las indagaciones
a las que haya lugar y se adopten las medidas necesarias con diligencia y cuidado, para mitigar el
riesgo que pueda derivarse de tal gestión. Para el efecto se anexa copia del escrito presentado por la
Notaría Treinta y Seis (36) del Círculo de Bogotá.
Cordialmente,
GOETHNY FERNANDA GARCIA FLÓREZ
Superintendente Delegada para el Notariado
Proyectó: Johann Sebastian Botello Rincón/ Profesional Universitario.
Aprobó: Sumaya Chejne Duarte/ Directora de Vigilancia y Control.
Revisó: Shirley Paola Villarejo Pulido/ Profesional Especializado.
809
Noviembre 27 de 2020
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