Concepto nº 2012-6963 de Consejo Nacional Electoral
| Fecha | 24 Enero 2012 |
| Año de Publicación | 2012 |
REPUBLICA DE COLOMBIA
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
ORGANIZACIÓN ELECTORAL
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
RADICADO: 6963-12/ DE 2012
ASUNTO:
CONSULTA: CONSERVACION DE ARCHIVOS
PARTIDOS EN LIQUIDACION.
PETICIONARIO:
MAGNOLIA HENAO VALLEJO (Liquidadora)
PARTIDO COLOMBIA DEMOCRATICA.
MAGISTRADO PONENTE:
BERNARDO FRANCO.
FECHA DE APROBACIÓN:
ENERO 31 DE 2012
I.
PETICIÓN
Bajo el radicado No. 6963-12/ del 24 de enero de 2012, se recibió la consulta
efectuada por la señora MAGNOLIA HENAO VALLEJO (liquidadora) del Partido
Colombia Democrática quien pregunta: ... (...)
"El partido cuenta en sus archivos con documentos de tres tipos:
Administrativos: como contratos laborales y de servicios. correspondencia y
material publicitario.
Archivos contables: libros y papeles relacionados con la actividad contable.
Archivos con la información administrativa relacionada con la hija de vida de los
candidatos.
Información contable o informes de gastos de campaña de los candidatos.
En relación con cada uno de los tipos de documentos acabados de indicar:
Teniendo en cuenta que los partidos políticos no son entidades publicas. ¿Cuáles
se deben conservar?
La ley 962 de 2005 prevé, hablando de los libros y papeles del comerciante. que
''deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la
fecha del ultimo asiento, documento o comprobante. pudiendo utilizar para el
efecto. a elección del comerciante. su conservación en papel o en cualquier medio
técnico. magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta", entonces,
¿existe alguna norma que obligue al Partido Político en liquidación a conservar los
documentos en medio físico? ¿Por cuánto tiempo?
¿A partir de que momento se cuentan los términos anteriores?
¿En que momento se puede llevar a cabo la eliminación o destrucción definitiva de
los archivos físicos y/ o digitales? (sic).
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