Concepto Nº 206981 del Departamento Administrativo de la Función Pública, 10-06-2021
| Número de radicado | 20216000206981 |
| Año | 2021 |
| Fecha | 10 Junio 2021 |
| Número de oficio | 206981 |
| Materia | ACCESO A LA INFORMACIÓN,Historia Laboral |
Departamento Administrativo de la Función Pública
Concepto 206981 de 2021 Departamento
Administrativo de la Función Pública
1 EVA - Gestor Normativo
Concepto 206981 de 2021 Departamento Administrativo de la
Función Pública
*20216000206981*
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Radicado No.: 20216000206981
Fecha: 10/06/2021 06:31:32 p.m.
Bogotá D.C.
REF: ACCESO A LA INFORMACIÓN. Reserva. Solicitud de certificación laboral de un ex servidor público por parte de un particular. RAD.:
20212060462122 del 3 de junio de 2021.
En atención a su comunicación de la referencia, mediante la cual consulta si la oficina de talento humano de una entidad pública puede expedir
una certificación laboral de un ex servidor público, presentada por un particular, me permito manifestarle lo siguiente:
En lo que se refiere al derecho de acceso a la información pública, la Ley 1712 de 2014, establece que la interpretación del derecho de acceso a
la información se deberá adoptar con un criterio de razonabilidad y proporcionalidad, aplicando entre otros, los principios de transparencia,
buena fe, facilitación y responsabilidad en el uso de la información.
De conformidad con el artículo 24 de la misma ley, se establece el derecho de acceso a la información, donde toda persona tiene derecho a
solicitar y recibir información de cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece la Constitución y la ley.
Por su parte, la Ley 1755 de 2015, que sustituyó parcialmente la Ley 1437 de 2011, se refiere al carácter reservado de los documentos, así:
“ARTÍCULO 24. Informaciones y documentos reservados. Solo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente
sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial:
(…)
3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes
pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica.
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