Decreto 215 de 2000, por el cual se modifica la estructura del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes, y se dictan otras disposiciones.
| Emisor | Ministerio de Educación Nacional |
| Número de Boletín | 43897 |
MINISTERIO DE EDUCACION
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,
DECRETA:
ESTRUCTURA
La estructura del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes, tendrá la siguiente estructura:
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Consejo Directivo
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Dirección General.
2.1. Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.
2.2. Oficina de Control Interno.
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Secretaría General.
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Subdirección Técnica del Sistema Nacional y Proyectos Especiales.
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Subdirección de Planeación y Apoyo Tecnológico al Sistema Nacional.
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Subdirección Administrativa y Financiera.
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Organos de Asesoría y Coordinación
7.1. Comité de Dirección
7.2. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
7.3. Comité Nacional de Recreación
7.4. Consejo de Expertos
7.5. Comisión Técnica Nacional
7.6. Comisión Nacional de Dopaje y Medicina Deportiva
7.7. Comisión Nacional de Juzgamiento
7.8. Comisión de Personal.
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Unidad Administrativa Especial
8.1. Escuela Nacional del Deporte.
FUNCIONES
Son funciones de la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control, serán las siguientes:
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Solicitar a las entidades y personas del Sistema Nacional del Deporte información de naturaleza jurídica, técnica, deportiva, recreativa, administrativa, contable o financiera sobre el desarrollo de sus actividades.
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Realizar de oficio o a solicitud de parte interesada, visitas de inspección a las entidades sometidas a supervisión, examinar sus archivos, determinar su situación técnica, deportiva, recreativa y socioeconómica y ordenar que se tomen las medidas a que haya lugar para subsanar las irregularidades observadas en desarrollo de las mismas.
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Efectuar a través de los diferentes grupos de trabajo asignados a su dependencia, seguimiento sobre la manera como las entidades vigiladas adoptan las acciones correctivas dispuestas por el Director, frente a las deficiencias anotadas en los informes de visita.
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Diseñar mecanismos de control con el fin de prevenir acciones contrarias a las normas legales y reglamentarias aplicables a las entidades bajo su competencia o evitar prácticas ilegales o no autorizadas.
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Solicitar informes a cualquier persona cuando se requiera para el esclarecimiento de hechos relacionados con la administración, supervisión o funcionamiento de los integrantes del sistema sometidos a su inspección, vigilancia y control.
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Instruir a los integrantes del Sistema Nacional del Deporte, sujetos de inspección, vigilancia y control, sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones que rigen su actividad, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas y señalar los procedimientos para su cabal aplicación.
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Recomendar la adopción de mecanismos de supervisión que contribuyan a lograr mayor eficiencia en la vigilancia de los integrantes del sistema.
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Asesorar en lo jurídico, contable, financiero, administrativo, deportivo y recreativo a los integrantes del sistema en coordinación con las subdirecciones de la entidad.
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Establecer los criterios jurídicos, técnicos, contables, financieros, administrativos para el ejercicio y regulación del Sistema Nacional del Deporte.
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Inspeccionar y vigilar que los recursos asignados a los integrantes del Sistema se administren o inviertan de conformidad con lo estipulado dentro del convenio establecido.
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Sugerir reformas a los estatutos adoptados por los organismos deportivos.
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Tramitar los reconocimientos deportivos que por competencia le corresponden a los organismos del sector asociado y las personerías jurídicas.
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Las demás que le señale la ley, el reglamento o que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos del instituto.
Son funciones de la Oficina de Control Interno las siguientes:
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Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
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Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
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Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
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Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
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Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
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Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
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Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
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Fomentar en toda la organización la formación de una cultura...
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