Decreto 2677 de 1993, POR EL CUAL SE APRUEBA EL ACUERDO NUMERO 000076 DE DICIEMBRE 29 DE 1993 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE LA JUVENTUD Y EL DEPORTE, QUE ESTABLECE LA ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA Y LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS.
| Emisor | Ministerio de Educación Nacional |
| Número de Boletín | 41136 |
El Presidente de la República de Colombia en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 26, literal b) del Decreto 1050 de 1968 y oído el concepto del Departamento Administrativo de la Función Pública,
DECRETA:
Apruébase el Acuerdo número 000076 de diciembre 29 de 1993, emanado de la Junta Directiva del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, cuyo contenido es el siguiente:
ACUERDO NUMERO 000076 DE 1993
(diciembre 29)
"por el cual se establece la estructura orgánica interna del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, Coldeportes, y se determinan las funciones de sus dependencias".
La Junta Directiva del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, Coldeportes, en uso de sus facultades legales y estatutarias y en especial las contempladas en los Decretos 1050 de 1968 y 1082 de 1986,
ACUERDA :
DE LA ESTRUCTURA.
La estructura orgánica interna del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, será la siguiente:
-
Junta Directiva.
-
Dirección General.
2.1. Oficina Jurídica.
-
Secretaría General.
3.1. Oficina de Desarrollo e Informática.
-
Subdirección Administrativa y Financiera.
4.1. División Administrativa.
4.2. División Financiera.
4.3. División de Infraestructura Física.
-
Subdirección de Planeación Deportiva.
5.1. División de Educación Física y Formación
Deportiva.
5.2. División de Recreación y Juventud.
5.4. División de Medicina e Investigación Científica.
-
Organos de Asesoría y Coordinación.
6.1. Comité de Cooperación y Apoyo.
6.2. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.
6.3. Comisión de Personal.
DE LAS FUNCIONES.
JUNTA DIRECTIVA Y DIRECCION GENERAL.
La Junta Directiva del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, "Coldeportes",cumplirá las funciones para ella señaladas en los estatutos de la entidad y en las demás disposiciones legales y vigentes.
El Director General además de las funciones previstas en los estatutos y las disposiciones legales vigentes, cumplirá los siguientes:
-
Coordinar el diseño e implantación de sistemas de Control Interno para el Instituto, que permita establecer niveles de rendimiento y eficiencia de las funciones a cargo de las distintas dependencias de la entidad.
-
Dirigir las etapas del Programa Anual de Control Interno del Instituto.
-
Dirigir la elaboración y actualización de los manuales de procedimientos administrativos para ejercer el control.
-
Establecer mecanismo de seguimiento y control al programa anual de actividades.
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Realizar la función de inspección, vigilancia y control sobre organismos deportivos en cumplimiento del artículo 52 de la Constitución Nacional con sujeción a lo dispuesto en la Ley 49 del 4 de marzo de 1993.
-
Adelantar en coordinación con las diferentes
dependencias del Instituto, las pautas, parámetros e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer las medidas del caso.
-
Verificar el cumplimiento de los planes y programas institucionales que adelanten las Juntas Administradoras Seccionales de Deportes o las entidades que hagan sus veces.
-
Dirigir la elaboración del plan sectorial deportivo.
OFICINA JURIDICA.
Son funciones de la Oficina Jurídica:
-
Asesorar a las dependencias del Instituto, en el trámite y solución de los asuntos jurídicos y legales propios de la entidad.
-
Representar judicialmente a la entidad en asuntos judiciales que se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder que le otorgue el Director General o por delegación de éste.
-
Velar por el cumplimiento de las normas que rigen a los organismos deportivos privados.
-
Asesorar a la Dirección General en la reglamentación deportiva que le corresponde conforme a la ley y recomendar proyectos de ley o decreto en esta materia.
-
Coordinar el desarrollo de las investigaciones o estudios especiales que en el campo jurídico requiere la Dirección General.
-
Elaborar o revisar los proyectos de Acuerdo o Resolución y las minutas de contrato, así como los demás actos administrativos que deba expedir las Directivas en desarrollo de sus funciones.
-
Preparar boletines o compilaciones sobre doctrinas y conceptos y demás publicaciones de índole jurídico relacionadas con la entidad.
-
Estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás normas que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del Instituto.
-
Asesorar a las Juntas Administradoras Seccionales de Deportes o a las entidades que hagan sus veces y, organismos deportivos privados en materia jurídica y en especial de legislación deportiva.
-
Vigilar y atender las acciones judiciales que se instauren en contra del Instituto.
-
Dirigir y organizar la recopilación, clasificación y codificación de las normas legales, los conceptos, la doctrina y la jurisprudencia relativa a las actividades del Instituto.
-
Velar por el cumplimiento de los programas de trabajo de la dependencia a su cargo.
-
Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.
-
Asesorar a la Dirección en los aspectos relacionados con la inspección, vigilancia y control de los organismos deportivos.
-
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
SECRETARIA GENERAL.
Son funciones de la Secretaría General:
-
Coordinar de acuerdo con las políticas fijadas por la Dirección General las funciones de las Subdirecciones y Divisiones con el objeto de dar cumplimiento a la misión del Instituto.
-
Desarrollar las funciones de Secretaría de la Junta Directiva y de aquellos órganos de asesoría, coordinación o decisión en los cuales se le encomiende tal función y comunicar sus decisiones a las dependencias interesadas.
-
Dirigir, bajo la orientación del Director General, la elaboración del Plan Sectorial Deportivo y el Presupuesto anual; así como también los traslados, adiciones o modificaciones que deban presentarse.
-
Dirigir y coordinar la divulgación de los planes y programas que adelanta el Instituto, las Juntas Administradoras Seccionales de Deportes o las entidades que hagan sus veces y los organismos deportivos privados.
-
Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen la organización del Instituto y conceptuar sobre los asuntos que se sometan a su consideración.
-
Dirigir y coordinar el diseño y ejecución de estrategias novedosas que le permitan al Instituto el posicionamiento como líder en el deporte nacional o internacional.
-
Coordinar y tramitar con la Oficina Jurídica los asuntos legales propios del Instituto.
-
Apoyar a la dirección en la función de inspección, vigilancia y control establecido en la Constitución Nacional, artículo 52 y Ley 49 de 1993.
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Preparar en coordinación con la Oficina Jurídica, los proyectos de decretos, resoluciones y demás documentos que deban someterse a consideración de la Dirección General.
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Ejercer el control administrativo sobre las gestiones técnicas, operativas y administrativas para que cumplan los objetivos señalados en las leyes, decretos y demás disposiciones vigentes.
-
Dirigir y coordinar con la asistencia de la Oficina Jurídica, las investigaciones administrativas especiales en las Juntas Administradoras Seccionales de Deportes o las entidades que hagan sus veces cuando las circunstancias lo ameriten.
-
Solicitar los informes sobre las diferentes actividades que adelante el Instituto y las Juntas Administradoras Seccionales de Deportes o las entidades que hagan sus veces con destino a Dirección General.
-
Llevar por delegación del Director General la representación del Instituto en los asuntos o actos que él determine.
-
Dirigir y coordinar el proceso de sistematización y automatización de las actividades que adelante el Instituto.
-
Autenticar las copias de los documentos pertenecientes a la entidad.
-
Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.
-
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
OFICINA DE DESARROLLO E INFORMATICA.
Son funciones de la Oficina de Desarrollo e Informática:
-
Asesorar a la Dirección General del Instituto en la adopción de planes y programas, en concordancia con los objetivos del Instituto.
-
Elaborar con base en los planes propios de cada área, el plan general de trabajo del Instituto.
-
Elaborar los planes y programas estratégicos de desarrollo del Instituto, en concordancia con las orientaciones de la Dirección General.
-
Adelantar el proceso de sistematización y automatización de las diferentes actividades del Instituto, en coordinación con las demás dependencias de la entidad.
-
Dirigir la elaboración de los estudios que permitan determinar la factibilidad...
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