Decreto 787 de 1993, POR EL CUAL SE APRUEBA EL ACUERDO NUMERO 04 DE 1993 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INCORA QUE ESTABLECE LA ESTRUCTURA INTERNA Y LAS FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS.
| Emisor | Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural |
| Número de Boletín | 40805 |
El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus atribuciones legales y en especial de las que le confiere el artículo 26 del Decreto extraordinario 1050 de 1968,
DECRETA:
ACUERDO NUMERO 04 DE 1993
( febrero 9)
Por el cual se establece la estructura interna del Instituto Colombiano de la Reforma Agraria INCORA, y se determinan las funciones de sus Dependencias.
La Junta Directiva del Instituto Colombiano de la Reforma Agraria, en ejercicio de sus facultades legales y especial las contenidas en el artículo 32, literal j), de los estatutos del Incora y previo concepto del Departamento Administrativo de la Función Pública,
A C U E R D A :
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DE LA ESTRUCTURA INTERNA
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NIVEL CENTRAL
1.0 JUNTA DIRECTIVA
2.0 GERENCIA GENERAL
2.1 Oficina de Divulgación y Prensa.
3.0 SECRETARIA GENERAL
3.1 Oficina Jurídica.
3.2 Oficina de Control Interno.
4.0 SUBGERENCIA DE PLANEACION
4.1 Divulgación de Planes y Programas.
4.2 División de Informática.
5.0 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
5.1 División de Recursos Humanos.
5.2 División Financiera.
5.3 División Administrativa.
6.0 SUBGERENCIA DE TIERRAS
6.1 División de Ingreso y Dotación de Tierras.
6.2 División Agrotécnica.
6.3 División de Desarrollo Campesino e Indígena.
7.0 ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION.
7.1 Comité de Coordinación General.
7.2 Comité Consultivo Nacional.
7.3 Comité Técnico de Coordinación Gubernamental.
7.4 Comisión de Personal.
7.5 Junta de Licitaciones y Adquisiciones.
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NIVEL REGIONAL
1.0 GERENCIAS REGIONALES
1.1 Sección Administrativa.
1.2 Sección de Tierras.
1.3 Areas Zonales.
2.0 ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION
2.1 Comité Interno de Coordinación.
2.2 Comité Regional de Coordinación Gubernamental.
2.3 Comité Consultivo Regional.
2.4 Junta de Licitaciones y Adquisiciones.
Las funciones de la Junta Directiva y de la Gerencia General son las establecidas en los Estatutos del Instituto y en las demás disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Son funciones de esta oficina las siguientes :
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Preparar, coordinar y evaluar los programas de divulgación de las actividades y proyectos del Instituto.
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Coordinar las relaciones entre el INCORA y los medios de comunicación, difundiendo entre ellos las informaciones periodísticas del Instituto.
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Asesorar al Gerente General en todo lo referente a la imagen institucional y actividades de divulgación.
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Coordinar la elaboración de materiales, ayudas didácticas o audiovisuales que necesiten las dependencias del Instituto, para el cumplimiento de sus funciones.
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Elaborar cronogramas y diagramas de flujo para la producción de materiales de prensa.
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Elaborar periódicamente boletines y servicios informativos.
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Actualizar ficheros de periodistas y medios de prensa para registrar en ellos los despachos y sus fuentes de información.
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Seleccionar datos e información de interés para la entidad y hacerlos conocer internamente.
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Mantener al Gerente General informado acerca del contenido del material difundido por los distintos medios de comunicación, tanto en el campo de la información como en el de la opinión, y llevar el archivo correspondiente.
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Coordinar con la Oficina de Prensa del Ministerio de Agricultura la ejecución de los programas de divulgación del sector agropecuario.
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Presentar informes sobre el desarrollo de sus actividades.
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Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Son funciones de la Secretaría General:
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Cumplir las funciones de Secretaría de la Junta Directiva, del Comité de Coordinación General, del Comité Técnico de Coordinación Gubernamental y del Comité Consultivo Nacional.
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Refrendar los actos administrativos que expidan la Junta Directiva, el Comité de Coordinación General, el Comité Técnico de Coordinación Gubernamental, el Comité Consultivo Nacional y el Gerente General.
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Coordinar y supervisar el trámite de los proyectos de acuerdos, resoluciones y demás actos administrativos que deban someterse a la aprobación de la Junta Directiva o de la Gerencia General.
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Expedir certificaciones sobre los actos de la Junta Directiva, del Gerente General, del Comité de Coordinación General, del Comité Técnico de Coordinación Gubernamental y del Comité Consultivo Nacional.
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Dirigir, coordinar y supervisar la representación judicial del Instituto en los procesos en que sea parte.
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Asesorar a la Gerencia General, las Gerencias Regionales y demás dependencias en la adecuada aplicación de los sistemas de control interno y asuntos de carácter jurídico relacionados con el Instituto, con miras a lograr y mantener la debida uniformidad de criterio institucional.
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Dirigir y coordinar la actualización de la información sobre los procesos vigentes, las actuaciones administrativas y los recursos interpuestos, en los asuntos en que sea parte o tenga interés el Instituto, y suministrarla a las autoridades cuando sea procedente conforme a la ley.
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Coordinar la representación judicial del Instituto.
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Coordinar, controlar y evaluar el trámite de los procesos disciplinarios y demás que se adelanten ante las autoridades competentes.
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Presentar a la Gerencia General los informes que le sean solicitados.
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Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Son funciones de esta Oficina las siguientes :
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Representar, previo otorgamiento del respectivo poder por parte del Gerente General o su delegado, al Instituto en los procesos judiciales en que sea parte, por conducto de sus abogados o de los que sea necesario contratar.
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Asesorar a la Gerencia General, las Gerencias Regionales y demás dependencias del Instituto en la debida atención de los aspectos legales a su cargo.
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Atender las notificaciones que se hagan al Gerente General y la elaboración de los poderes generales y especiales que se requieran.
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Emitir conceptos y absolver consultas formuladas por el Gerente General, los Subgerentes, los Jefes de Oficina y los Gerentes Regionales sobre los asuntos institucionales.
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Tramitar las solicitudes que formulen las autoridades judiciales, de policía, del Ministerio Público o los particulares, cuando versen sobre asuntos de su competencia.
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Preparar o revisar los proyectos de ley, decretos, resoluciones y reglamentos de carácter general que en materia jurídica requiera la Entidad.
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Emitir conceptos sobre los contratos que celebre el Instituto, en los casos señalados por la ley, o los reglamentos.
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Recopilar y actualizar las normas legales relacionadas con las funciones que cumple el Instituto.
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Presentar informes sobre el desarrollo de sus actividades.
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Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Son funciones de esta oficina las siguientes :
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Establecer los métodos y procedimientos de control interno necesarios para garantizar que todas las actividades de la entidad se realicen con criterios de moralidad, igualdad, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
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Detectar y sugerir las correcciones a las deficiencias en los trámites administrativos, procedimientos y en general, en la prestación de los servicios del Instituto.
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Evaluar el desarrollo de las actividades del Instituto, con el fin de asegurar que las normas, procedimientos y controles contables, financieros y...
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