Un importante proceso electrónico que trae beneficios - 22 de Marzo de 2018 - El Tiempo - Noticias - VLEX 706433605
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Un importante proceso electrónico que trae beneficios

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Vincent

El modelo de facturación electrónica adoptado en el país a través del Decreto 2242 de 2015, y compilado en el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, tiene por objetivo la masificación de su uso, para que las empresas puedan agilizar y optimizar procesos. Según la información publicada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) sobre el proceso de facturación electrónica, con este documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas, se elimina el riesgo de pérdida de documentos físicos, entre otros beneficios. Cuidado y protección del medio ambiente, consulta en línea, facilidad en las transacciones, mejora de la trazabilidad y seguridad de operaciones, al igual que la gestión de cobro, son algunos otros beneficios que reciben quienes adoptan el sistema. También brinda procesos administrativos más rápidos y eficientes, integra procedimientos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos, como también, mejora la relación cliente/proveedor. Luis Villegas, gerente de Cadena Digital, al respecto comenta que la implementación de la factura electrónica representa diversos beneficios para las organizaciones. En primer lugar, existe un tema de cumplimiento normativo que no se puede desconocer, ya que al hacerlo, puede acarrear sanciones que contemplan, inclusive, el cierre del establecimiento. En segundo lugar, las compañías estarán avanzando de manera importante en la modernización de sus procesos, todo esto hacia el mundo digital, porque permite la sistematización y actualización de procesos críticos de negocio como lo es la facturación. Se debe considerar también los ahorros que esta modalidad de factura representa, al reducir los costos asociados a los procesos de facturación física, como los de impresión, distribución y almacenamiento de copias en papel. “Si bien los ahorros más representativos para las empresas estarán alrededor de los procesos de recepción y procesamiento de las facturas, no se puede desconocer que en los procesos de emisión también podrán existir importantes beneficios”, señala Villegas. Un estudio del Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (Ciat), el costo establecido para una factura en papel se tazó en US$ 0,88 equivalentes a $2.633, se espera que con la masificación de la factura electrónica alcance un promedio de US$ 0,18, correspondientes a $540, que...

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