Instrucción administrativa número 17 de 2009
| Emisor | Superintendencias |
| Número de Boletín | 47455 |
Para: Registradores de Instrumentos Publicos.
Asunto: Modificacion de la Instruccion Administrativa numero 16 del 4 de agosto de 2009.
Respetados Registradores: La entidad ha suscrito un Convenio Interadministrativo con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, cuyo objeto es el pago del Ministerio a la Superintendencia de los derechos de inscripcion en registro y expedicion de certificado de tradicion y libertad que se causen por el registro de las resoluciones administrativas de transferencia de dominio a titulo de cesion gratuita de bienes fiscales urbanos ocupados con vivienda de interes social a las familias beneficiarias del Programa Nacional de Titulacion Masiva, ubicadas en los entes territoriales que determine el Ministerio, segun lo dispuesto en el Contrato de Prestamo BID 1951/OC CO.
Dicho convenio tiene un plazo de ejecucion hasta el 31 de diciembre de 2009 o hasta agotar los recursos desembolsados a la Superintendencia, con ocasion del Convenio Interadministrativo, cuyo valor sera consignado en la Superintendencia y las Oficinas de Registro de Instrumentos Publicos respectivas, adelantaran el proceso registral que compete.
Por lo anterior, se hace necesario establecer unos lineamientos precisos sobre el procedimiento a seguir por parte de las Oficinas de Registro de Instrumentos Publicos, para garantizar la optima ejecucion del convenio, en forma coherente y coordinada.
Asi las cosas, el ingreso de los documentos objeto de registro debe ser coordinado por el Registrador de Instrumentos Publicos, para establecer la cantidad diaria de radicacion, de acuerdo con la capacidad operativa de cada una de las oficinas de Registro, de lo cual el registrador de II.PP., debera dejar constancia mediante actas y a su vez remitir copia a la Direccion Financiera - Grupo de Contabilidad, y los demas supervisores, como lo establece el mismo convenio.
La Entidad, por su parte, ha dispuesto en la pagina www.supernotariado.gov.co, un cuadro de control de ejecucion del convenio, para que cada Oficina de Registro una vez expida el certificado de tradicion y libertad objeto del convenio, ingrese a la pagina de la Superintendencia para su diligenciamiento, guiandose en la siguiente ruta: Buscar el Link Informacion Institucional/ Superintendencia/ Dependencias/ Secretaria General/ Grupo Tesoreria.
De igual forma, la...
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