Instrucciones 04 - 30 de Marzo de 2000 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43134515

Instrucciones 04

EmisorSuperintendencias - Superintendencia de Notariado y Registro
Número de Boletín43954

DIARIO OFICIAL 43.954 INSTRUCCIONES 04 06/03/2000 PARA: REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS OFICINAS CON PROCESOS MANUALES DE: SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO FECHA: Marzo 6 de 2000 Respetados Señores Registradores: Tomando en consideración las consultas recibidas por la Superintendencia, frente a la situación detectada en las oficinas de registro con procesos manuales, para la digitación del año 2000 en la casilla número 4-AÑO del campo ANOTACIONES del folio de matrícula inmobiliaria (cartulina), cuyo espacio permite solamente dos dígitos, de manera atenta me permito transcribir el concepto emitido al respecto por la Oficina Asesora Jurídica de esta entidad: "Con relación a su consulta referente a la situación que se viene presentando en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, que hasta el momento no se han sistematizado, respecto a la digitación del año 2000 en la casilla número 4-AÑO del campo ANOTACIONES del Folio de Matrícula cuyo espacio permite solamente dos dígitos, a lo cual su oficina ha conceptuado técnicamente «que se escriban los cuatro dígitos completos que identifiquen el año, independientemente de que éste sobrepase el espacio definido y repise la línea divisoria, lo que necesariamente obliga a abreviar los datos que deben ser consignados en la siguiente casilla", al respecto, me permito comunicarle: 1º. Conforme a los artículos y del Decreto 1250/70 el registro de Instrumentos Públicos es un servicio del Estado que se presta por funcionarios públicos para los fines y con los efectos consagrados en las leyes. En el folio de Matrícula Inmobiliaria, se inscriben todo acto, contrato, providencia judicial, administrativa o arbitral que implique constitución, declaración, aclaración, adjudicación, modificación, limitación, gravamen, medida cautelar, traslación o extinción del dominio u otro derecho real principal o accesorio sobre bienes raíces. La inscripción es esencialmente constitutiva, aunque cumple también fines...

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