Instrucciones 12
| Emisor | Unidades Administrativas Especiales - Contaduría General de la Nación |
| Número de Boletín | 44165 |
DIARIO OFICIAL 44165 INSTRUCCIONES 12 29/08/2000 Señores Gobernadores, alcaldes y representantes legales de las entidades del nivel territorial, en sus sectores central y descentralizado. Referencia: Procedimiento para la entrega de la información financiera, económica y social, de los bienes, derechos y obligaciones de los entes públicos, por parte de los representantes legales salientes a los elegidos o nombrados, de que trata la Carta Circular No. 022 de 30 mayo de 2000. Apreciados señores: Con el fin de suministrar un procedimiento básico e ilustrar acerca de los aspectos a tener en cuenta en el empalme, entre los servidores públicos que asumen la administración de la entidad y quienes entregan su cargo, se expide el presente instructivo referente a los documentos que deben entregarse y las verificaciones básicas que hay que efectuar. 1. Entrega de información y documentos 1.1 Estados Financieros con corte al 30 de noviembre y movimiento contable del mes de diciembre. Deben prepararse, con corte a 30 de noviembre, los estados contables y formatos determinados por la Contaduría General de la Nación ¿ CGN ¿ , como son: ¿ Balance general comparativo ¿ Estado de actividad financiera, económica y social ¿ Estado de cambios en el patrimonio. ¿ CGN¿96¿001 ¿ Notas a los estados contables. Para este corte es necesario incluir la información financiera, económica y social de todas las dependencias que hacen parte de la administración central y la de las contralorías, asambleas, concejos y personerías, para lo cual es necesario que la administración central fije los plazos de presentación de la información sujeta a agregación y/o consolidación, para cumplir con lo dispuesto en la Carta Circular No. 022 del 30 de mayo de 2000. De igual forma, el funcionario encargado del seguimiento y control de los registros de las Cuentas de Planeación y Presupuesto, deberá suministrar los saldos actualizados con los respectivos informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos, de manera que se puedan verificar con los registros efectuados en la Clase cero. El movimiento contable del mes de diciembre corresponde a todas las operaciones originadas en las diferentes áreas que integran el sistema financiero ¿contable de la entidad: Tesorería, Almacén, Planeación y Presupuesto, entre otras. Estas operaciones deben reflejarse en los libros auxiliares y contar con los soportes contables. 1.2 Libros de contabilidad principales y auxiliares, comprobantes y...
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