Concepto nº 115-139611, de Superintendencia de Sociedades, de 24 de Noviembre de 2010
Se recibió su escrito radicado en la Intendencia Regional de Medellín el 13 de octubre pasado con el número 2010-01-257866, mediante el cual manifiesta sobre el tema de la referencia lo siguiente:
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La Sociedad PROCOFORMAS S. A. con NIT.800.066.247-8, hasta el año 2009 tenía un cierre contable que era con corte al 31 de Diciembre, por lo tanto ha presentado ante la Superintendencia el “Formulario Empresarial (01)” teniendo en cuenta la información financiera entre Enero 01 y Diciembre 31.
En el año 2010 se reforman los estatutos de la compañía y se adoptan 2 (dos) cierres contables: El primero se realizará con corte a Septiembre 30 y el segundo con corte a Diciembre 31.
Bajo el parámetro anterior ¿Cómo se presentaría la información financiera del año 2010?, dado que en la circular externa 100-005 del 11/11/2009 numeral 6.1 expresa que “Las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla a esta Entidad en las fechas señaladas anteriormente”.
Según nuestro análisis se deben presentar 2 Formularios Empresariales: el primero que comprenda de Enero 01 a Septiembre 30 y un segundo de Enero 01 a Diciembre 31. Favor expresar el criterio que maneja Supersociedades sobre este tema.
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Con corte a Septiembre 30 de 2010 se van ha presentar los Estados Financieros a la Asamblea General de Accionistas, ¿Con cual periodo se deben comparar, Septiembre 30 de 2009 o Diciembre 31 de 2009?
Con corte a Diciembre 31 de 2010 se van ha presentar los Estados Financieros a la Asamblea, ¿Qué rango de información se presenta? Enero 01 a Diciembre 31 o Octubre 01 a Diciembre 31 y comparativo con cual periodo?
Con corte a Diciembre 31 de 2010 se van ha presentar los Estados Financieros a demás usuarios como entidades financieras, proveedores entre otros, ¿Qué rango de información se presenta Enero 01 a Diciembre 31 o Octubre 01 a Diciembre 31 y comparativo con cual periodo?
Se les solicita muy comedidamente dar claridad sobre el tema para no causar conflictos en la información.
Antes de atender sus inquietudes, es necesario precisarle que con respecto a la presentación de la información financiera y de las prácticas empresariales por el año 2010, esta Superintendencia expidió la Circular Externa No. 100-000004 del 04 de Noviembre pasado.
Ahora bien, en relación con la primera inquietud del literal A, el punto 4º. de la citada circular referente a los plazos...
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