Concepto nº 220-012368, de Superintendencia de Sociedades, de 23 de Febrero de 2012

Oficio 220-012368 Del 23 de Febrero de 2012

ASUNTO: SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA- NORMATIVIDAD LEGAL .

Me refiero a su escrito, recibido vía correo electrónico, radicado en esta Entidad con el número 2012- 01- 013788, mediante el cual formula una consulta relacionada con una sucursal de una sociedad extranjera, en los siguientes términos:

Cuál es la normatividad aplicable para crear una sucursal de una sociedad extranjera de México acá en Colombia?

Al respecto, el Despacho se permite hacer las siguientes precisiones jurídicas:

1. Sociedades extranjeras y Sucursales de sociedades extranjeras

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 469 del Código de Comercio, por sociedad extranjera, se entiende aquella constituida conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior.

Por su parte, el artículo 497 ibídem, hace aplicable a la situación de las sociedades extranjeras el régimen de las sociedades nacionales, presupuesto que permite definir las sucursales extranjeras en los términos previstos en el artículo 263 ibídem, así: "Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad”. (El llamado es nuestro)

En este sentido el artículo 471 ejusdem, ordena a las sociedades extranjeras que proyectan desarrollar negocios permanentes en el país, establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, mediante la protocolización en una notaría del lugar elegido como su domicilio en el país, de las copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, de la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes.

A su vez, el artículo 472 Op. Cit, preceptúa que la resolución o acto en la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio principal

En punto a la resolución de incorporación y concretamente del capital negocios permanentes en Colombia, expresará:

1. ) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto de la claridad y concreción del objeto social;

2. ) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;

3. ) El lugar escogido como domicilio;

4. ) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;

5. ) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad en todos los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales; y

6. ) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia.

   En cuanto al capital asignado, es preciso observar que el mismo debe pagarse al momento de incorporar la sucursal al país y que por provenir de una persona jurídica del exterior, constituye una inversión extranjera, que debe registrarse ante el Banco de la República dentro de los tres meses siguientes, contados a partir del reintegro de las divisas por conducto de un intermediario cambiario, so pena de incurrir en una infracción al Estatuto de Inversiones Internacionales. (Resolución 51 emanada del Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES, modificada por el Decreto 1844 de 2003).

   2. Régimen en Colombia de las sucursales de sociedades extranjeras

   Las sucursales de sociedades extranjeras se rigen en el país conforme a las disposiciones contenidas en el título Vlll, del libro ll del Código de Comercio, denominado "de las sociedades extranjeras" que consagra algunas de las obligaciones que adquieren por el hecho de su incorporación, así...