Concepto nº 220-049077, de Superintendencia de Sociedades, de 8 de Septiembre de 2006
Me refiero a su comunicación radicada con el número 2006-01-141686, mediante la cual manifiesta que una junta directiva está integrada por tres (3) directores principales y tres (3) suplentes numéricos y que los estatutos disponen que para la validez de sus deliberaciones se requerirá la concurrencia, por lo menos de dos (2) de sus miembros. Hubo una reunión de junta directiva a la que asistió el director principal de primer renglón y el director suplente del primer renglón, y con base en ello consulta si hay quórum para deliberar? O el director suplente debió haber sido de otro renglón.
Al respecto, es preciso observar que el legislador al prever el sistema de integración de la junta directiva, tuvo en cuenta la necesidad de ver representados los distintos intereses de los socios, en las decisiones que adopte este cuerpo colegiado. Por tanto y comoquiera que la aplicación del sistema del cuociente electoral previsto por el artículo 197 del Código de Comercio, a través de la presentación de las respectivas planchas, constituye el único mecanismo aplicable para elegir la junta directiva, conviene transcribir el texto del referido artículo, así:
“Siempre que en las sociedades se trate de elegir a dos o más personas para integrar una misma junta, comisión o cuerpo colegiado, se aplicará el sistema de cuociente electoral. Este se determinará dividiendo el número total de votos válidos emitidos por el de las personas que hayan de elegirse. El escrutinio se comenzará por la lista que hubiere obtenido mayor número de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer, estos corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En caso de empate de los residuos...
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