Concepto nº 220-048325, de Superintendencia de Sociedades, de 11 de Abril de 2011
Oficio 220-048325 Del 11 de Abril de 2011
ASUNTO: Convocatoria a reuniones de asamblea o junta de socios.
Se recibió su comunicación radicada con el número 2011-01-068613, mediante la cual solicita que se le informe si son legales o se dan por admitidas las citaciones a asamblea o junta de socios que se hacen por Internet.
En el entendido que su inquietud hace referencia a las sociedades anónimas o de responsabilidad limitada consagradas en el Código de Comercio, la respuesta se proferirá con las directrices señaladas en el artículo 424 ibídem, que al respecto dispone lo siguiente:
“Toda convocatoria se hará en la forma prevista en los estatutos y, a falta de estipulación, mediante aviso que se publicará en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad. Tratándose de asamblea extraordinaria en el aviso se insertará el orden del día.
Para las reuniones en que hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio, la convocatoria se hará cuando menos con quince días hábiles de anticipación. En los demás casos, bastará una antelación de cinco días comunes.”
De la preceptiva legal que antecede aplicable a las sociedades por acciones reguladas en el Estatuto Mercantil, se infiere que la ley delegó en la sociedad a través de los estatutos sociales establecer la forma de hacer la convocatoria; de tal manera que solo cuando éstos guardan silencio, en aplicación de la referida disposición legal, habrá de realizarse la convocatoria mediante aviso publicado en un diario de amplia circulación en el domicilio principal de la sociedad.
El principio anterior es aplicable a las sociedades de responsabilidad limitada, por remisión del artículo 372 del Código de Comercio.
Ahora bien, si los estatutos disponen que la convocatoria deba hacerse por...
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