Concepto nº 220-103681, de Superintendencia de Sociedades, de 5 de Agosto de 2009
Oficio 220-103681 Del 5 de Agosto de 2009
ASUNTO: Contratación Pública – Objeto social y facultades del representante legal.
Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 2009-01-224020, por medio de la cual hace mención de un proceso de contratación a través de la selección pública del contratista No 002 de 2009,que viene realizando el ICETEX, cuyo objeto consiste en “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la prestación de los servicios especializados de atención al usuario, a través de los siguientes canales: Contact Center, atención virtual, atención personalizada, atención escrita y atención telefónica vía PBX”.
Con base en lo anterior y teniendo en cuenta diversas propuestas que se han presentado para ella, plantea los siguientes dos casos, los cuales serán absueltos en el orden propuesto, no sin antes anotarle que la consulta será absuelta de manera general y en abstracto y no de forma particular y concreta, e igualmente que para definir situaciones debe estarse a lo consagrado previamente en el pliego de condiciones objeto de la licitación que se cita:
1.- “En desarrollo del citado proceso, una sociedad mercantil presentó propuesta para la celebración del contrato, firma que, durante la ejecución del proceso de selección y antes de la fecha de cierre para presentación de ofertas, efectuó reforma estatutaria consistente en la precisión del objeto social, presentándose entonces el siguiente panorama:
El certificado de existencia y representación legal expedido el 8 de abril de 2009 y con anterioridad a la reforma estatutaria señala que el objeto social lo constituye la “Prestación de servicios legales financieros, comerciales o administrativos. En desarrollo de su objeto podrá adelantar cobros prejurídicos y jurídicos de obligaciones, realizar operaciones de compra y venta de cartera, realizar toda clase de operaciones administrativas de gestión, control, recaudo o en general de administración de cartera, prestar servicios mediante el manejo de sofware y hardware a través de plataforma de Contact center, adelantar procesos y trámites ante cualquiera entidad pública o privada, y todos aquellos que fe (sic) permitan desarrollar el objeto social aquí mencionado”.
La modificación efectuada con anterioridad al cierre del proceso, realizada el 15 de abril de 2009 mediante escritura pública 575 otorgada en la Notaría 41 del Circulo de Bogotá, consistió en la reforma de los estatutos sociales en el sentido de precisar el objeto social, quedando de la siguiente manera: “Prestación de servicios legales financiaros, comerciales o administrativos. En desarrollo de su objeto podrá adelantar cobros prejurídicos y jurídicos de obligaciones, realizar operaciones de compra o venta de cartera, realizar toda clase de operaciones...
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