Presupuesto: que no se le escape nada - 14 de Febrero de 2017 - El Tiempo - Noticias - VLEX 664963157
Información jurídica, tributaria y empresarial
 Colombia | +57 (601) 489 69 50

Presupuesto: que no se le escape nada

Document Citado por Relacionados
Vincent

El tipo de reunión, los objetivos, el número de participantes, el montaje, los requerimientos de ayudas audiovisuales y los consumos de alimentos y bebidas, son algunos de los ítems ineludibles en la elaboración del presupuesto para un evento empresarial. De igual manera, de acuerdo con Lilián Naranjo Buitrago, Gerente de Mercadeo y Ventas de Domus Hoteles, empresa operadora, entre otros, del Hotel Casona Quesada, ubicado en Suesca, “en caso de que el evento se vaya a llevar a cabo en una ciudad diferente a donde opera la empresa se debe tener en cuenta si se necesitará el servicio de alojamiento para los participantes. Por otro lado, si el expositor o conferencista es de otra ciudad o país se debe incluir en el presupuesto todo lo relacionado a los costos del viaje y viáticos para esta persona”. Aunque la elaboración del presupuesto es considerada el paso inicial en la planeación de un evento, la experta asegura que primero se deben definir los objetivos y el tema del mismo pues de acuerdo con esto se establecen otros aspectos que influyen en la creación del presupuesto, como de qué se va a tratar, hacía quién va dirigido, las actividades que se realizarán para alcanzar las metas establecidas, la duración y el número de asistentes. ¿Cómo elaborar el presupuesto? Margarita Álvarez, organizadora de eventos, explica que esta herramienta les permite, tanto al cliente como a la persona encargada de la organización, tener una visión más clara, amplia y realista de los recursos materiales y financieros que se requerirán para desarrollar con éxito la actividad; por lo que debe elaborarse de manera muy detallada y minuciosa. “Una buena técnica para que no se escape ningún detalle al momento de elaborar el presupuesto es realizar el listado de elementos y actividades comenzando a imaginar el paso a paso de la celebración”, asegura la experta. De acuerdo con Álvarez, los rubros que se deben tener en cuenta para lograr un presupuesto real y eficaz son: Egresos Este es el total de gastos en que se incurre en la realización del evento. En este aspecto se deben tener en cuenta los costos fijos, es decir los que se van a tener independientemente de la cantidad de asistentes; los variables, que están determinados por la cantidad de asistentes o invitados; y los imprevistos, que se recomienda que sean entre un 10 y 15 por ciento de los...

Para continuar leyendo

Solicita tu prueba

Búsquedas relacionadas:

VLEX utiliza cookies de inicio de sesión para aportarte una mejor experiencia de navegación. Si haces click en 'Aceptar' o continúas navegando por esta web consideramos que aceptas nuestra política de cookies. ACEPTAR