Proyecto de Norma de Secretaría Distrital de Hacienda ("Por la cual se actualiza el Manual para el Manejo y Control Contable de Cajas Menores”)
| Fecha de Fin de Comentarios Públicos | 16 Junio 2022 |
| Fecha de Inicio de Comentarios Públicos | 08 Junio 2022 |
| Fecha de publicación | 08 Junio 2022 |
| Materia | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA |
| Emisor | Secretaría Distrital de Hacienda |
“Por la cual se actualiza el Manual para el Manejo y Control Contable de Cajas Menores”
Carrera 30 No. 25-90
PBX: (571) 338 5000 Información: Línea 195
www.haciendabogota.gov.co
Código Postal 111311
LA CONTADORA GENERAL DE BOGOTÁ D.C.
En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren los literales
c), e), j) y n) del Artículo 38° del Decreto Distrital 601 del 22 de diciembre de 2014, y
CONSIDERANDO:
Que el Artículo 269° de la Constitución Política determina el marco general sobre la
obligatoriedad de diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno por parte de las
Entidades y Organismos del Sector Público.
Que el Artículo 1° de la Resolución No.156 de 2018 de la Contaduría General de la Nación
modificó la Resolución No. 354 de 2007, indicando que el Régimen de Contabilidad Pública
“estará conformado por a) el Referente Teórico y Metodológico de la Regulación Contable
Pública; b) el Marco Normativo para Empresas que Cotizan en el Mercado de Valores, o que
Captan o Administran Ahorro del Público con sus respectivos elementos; c) el Marco Normativa
para Empresas que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro
del Público con sus respectivos elementos; d) el Marco Normativo para Entidades de Gobierno
con sus respectivos elementos; e) el Marco Normativo para Entidades en Liquidación con sus
respectivos elementos; f) la Regulación del Proceso Contable y del Sistema Documental
Contable; y g) los Procedimientos Transversales”
Que el literal a) del Artículo 3° de la Ley 87 de 19931, establece que el Sistema de Control Interno
forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación y operacionales de
la respectiva Entidad.
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Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado
y se dictan otras disposiciones
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Que el Procedimiento para la Evaluación del Control Interno Contable, Anexo a la Resolución
No. 193 de 20162, expedida por la Contaduría General de la Nación, “orienta a los responsables
de la información financiera de las entidades en la realización de las gestiones administrativas
necesarias para garantizar la producción de información financiera que cumpla con las
características fundamentales de relevancia y representación fiel a que se refieren los marcos
conceptuales de los marcos normativos incorporados en el Régimen de Contabilidad Pública”.
Que mediante Circular Externa No. 014 del 28 de febrero emitida por la Dirección Distrital de
Contabilidad, se actualizó el Procedimiento Contable “Cuenta Única Distrital - CUD” aplicable a
las Entidades de Gobierno de Bogotá D.C.3
Que mediante el Decreto 192 del 2 de junio de 2021, “Por medio del cual se reglamenta el
Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dictan otras disposiciones” se establece el
funcionamiento de las cajas menores y los avances en afectivo.
Que de acuerdo con las modificaciones de la normativa, se requiere actualizar los lineamientos
generales que permitan garantizar el manejo y control contable de los recursos de los Fondos
Fijos de Caja Menor expedidos mediante la Resolución No. DDC-000001 del 12 de mayo de
2009.
Que en cumplimiento del Artículo 87° de la Ley 1437 de 2011, el presente proyecto de Acto
Administrativo estuvo publicado en la página web de la Entidad, desde el día X hasta el día X
de XX de 2019, sin que se recibieran observaciones por parte de los ciudadanos.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
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Por la cual se incorpora, en los Procedimientos transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el
Procedimiento para la Evaluación del Control Interno Contable.
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Secretarías, Departamentos Administrativos, Unidades Administrativas Especiales sin personería jurídica,
Órganos de Control, Fondos de Desarrollo Local; Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas
Especiales con personería jurídica y Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
“Por la cual se actualiza el Manual para el Manejo y Control Contable de Cajas Menores”
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Artículo 1º. - Actualización. Actualizar el Manual para el Manejo y Control Contable de Cajas
Menores el cual forma parte integral de esta Resolución.
Artículo 2º. – Campo de Aplicación. Las disposiciones contenidas en la presente Resolución
son aplicables a los órganos que conforman el Presupuesto Anual, los Fondos de Desarrollo
Local, las Subredes Integradas de Salud E.S.E. y las Empresas Industriales y Comerciales del
Estado financiadas con transferencias del Sector Central.
Artículo 3º. - Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y
deroga las normas que le sean contrarias, en especial la Resolución No. DDC-000001 del 12 de
mayo de 2009.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C., a los
MARCELA VICTORIA HERNÁNDEZ ROMERO
Contadora General de Bogotá D.C.
Aprobado por:
Juan Camilo Santamaría Herrera
Clara Lucía Morales Posso
Leonardo Arturo Pazos Galindo
Revisado por:
Irma Consuelo Díaz García
Alfonso Antonio Suárez Ruiz
Proyectado por:
Marlene Herminia Lara Villalba
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