Proyecto de Norma de Secretaría General (Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C)
| Fecha de Fin de Comentarios Públicos | 12 Abril 2024 |
| Fecha de Inicio de Comentarios Públicos | 04 Abril 2024 |
| Fecha de publicación | 04 Abril 2024 |
| Materia | ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES |
| Emisor | Secretaría General |
DECRETO No._______________ DE
( )
“Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, D. C.”
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
2310460-FT-078 Versión 01
EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.
En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el numeral 4 del artículo 315 de
la Constitución Política, los numerales 3 y 6 del artículo 38 y el inciso 2º del artículo 55 del Decreto Ley 1421 de
1993 y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 48 del Acuerdo Distrital 257 de 2006, modificado por el artículo 6° del Acuerdo Distrital 638 de
2016, estableció que:
“La Secretaría General es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera que
tiene por objeto orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas para el fortalecimiento de
la función administrativa de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital, mediante el
diseño e implementación de instrumentos de coordinación y gestión, la promoción del desarrollo
institucional, el mejoramiento del servicio a la ciudadana y ciudadano, la protección de recursos
documentales de interés público y la coordinación de las políticas del sistema integral de información y
desarrollo tecnológico.”
Que, teniendo en cuenta la creación del Sector Administrativo de Gestión Jurídica y de la Secretaría Jurídica
Distrital, se expidió el Decreto Distrital 425 de 2016, a través del cual se modificó la estructura organizacional de
la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., para el cumplimiento de sus funciones.
Que, mediante el Decreto Distrital 140 de 2021, se estableció la estructura organizacional de la Secretaría General
de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., para el cumplimiento de sus funciones, el cual, ha sido modificado a través
de los siguientes Decretos Distritales: 332 del 10 de agosto de 2022, 367 del 2 de septiembre de 2022, 435 del 26
de septiembre de 2023, 079 del 27 de febrero de 2024.
Que la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., elaboró un estudio técnico de rediseño
organizacional para la modificación de la estructura del organismo distrital, toda vez que las entidades públicas y
organismos públicos son dinámicos y deben alinear y evaluar periódicamente su modelo operacional, su modelo de
procesos, su planta de personal, de conformidad con las necesidades del servicio o en razones de modernización de
la administración, con el propósito de mejorar los niveles de eficacia, eficiencia, economía y celeridad, bajo criterios
de razonabilidad, proporcionalidad y prevalencia del interés general para alcanzar sus objetivos institucionales.
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Bogotá, D. C.”
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Que la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., formuló el mencionado Estudio Técnico que
justifica y motiva la modificación de su estructura organizacional, bajo los parámetros y lineamientos establecidos
por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD.
Que, conforme al artículo 6 del Acuerdo Distrital 199 de 2005, para la modificación de la estructura organizacional
de las entidades y organismos distritales, se debe contar con el concepto técnico favorable del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital.
Que la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá solicitó al Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital el Concepto Técnico Favorable para la modificación de su estructura organizacional y la planta de
personal vigente y el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con el propósito de: i) crear la
Subsecretaría Distrital de Integridad, Transparencia y Corresponsabilidad como una dependencia que dependa de
la Secretaria General, con el fin de orientar, promover y coordinar la implementación de las normas y políticas de
integridad, participación ciudadana en la gestión pública, transparencia, acceso a la información pública, prevención
y lucha contra la corrupción, y de la estrategia de Gobierno Abierto en las entidades del Distrito, a través de una
serie de acciones coordinadas que permitan definir y ejecutar estrategias específicas sobre las políticas a su cargo,
la recopilación de la información relevante, el diseño de sistemas de información e impartir directrices para
involucrar a la ciudadanía en el proceso de gestión pública. La Subsecretaría también tendrá a cargo apoyar el
liderazgo de la rendición de cuentas y el fortalecimiento de una cultura de integridad entre los servidores públicos,
y la promoción de la coordinación interinstitucional para prevenir la corrupción; ii) crear la Dirección de Asesoría
y Gestión para la Integridad, Transparencia y Corresponsabilidad como una dependencia que dependa de la
Subsecretaría Distrital de Integridad, Transparencia y Corresponsabilidad, encargada de acompañar, hacer
seguimiento y retroalimentar los planes y acciones para garantizar una adecuada implementación de estas políticas,
así como colaborar en la implementación y evaluación de estrategias específicas propuestas por la Subsecretaría de
Integridad, Transparencia y Corresponsabilidad; iii) adscribir la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá al
Despacho de la Secretaria General, para alinear la estructura interna de la Secretaría General; iv) adscribir la
Subdirección de Imprenta Distrital a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para alinear la estructura interna
de la Secretaría General; y v) suprimir la Subdirección de Seguimiento a la Gestión de Inspección, Vigilancia y
Control, cuyas funciones serán asumidas en su integridad por la Dirección Distrital de Calidad del Servicio.
Que se adelantó el proceso de consulta con las organizaciones sindicales mediante memorandos Nos. 2-2024-XXX,
frente a los cuales no se presentaron observaciones.
Que mediante comunicación con el No. 2-2024-XX de 2024, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá
D.C., solicitó al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital Concepto Técnico Favorable para la
modificación de la estructura organizacional de la Entidad.
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“Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, D. C.”
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: PÚBLICA
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Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, mediante oficio radicado No. XX, emitió concepto
técnico favorable para la modificación de la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor
de Bogotá, D.C.
Que la racionalización y simplificación del ordenamiento jurídico es una de las principales herramientas para
asegurar la eficiencia económica y social del sistema legal y para afianzar la seguridad jurídica.
Que con el objetivo de racionalizar los actos administrativos que establecen la estructura organizacional de la
Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C. estos son, los Decretos Distritales 140 del 14 de abril de
2021, 332 del 10 de agosto de 2022, 367 del 2 de septiembre de 2022, el 435 del 26 de septiembre de 2023 y 079
de 2024, se integrará un único cuerpo normativo.
Que, teniendo en cuenta lo anterior y conforme a la normativa vigente en la materia, es necesario modificar la
estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C.
En mérito de lo expuesto,
DECRETA:
Artículo 1. Naturaleza y objeto de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C. La Secretaría
General es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera y actuará como cabeza del
sector Gestión Pública, la cual tiene por objeto orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas para
el fortalecimiento de la función administrativa de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital, mediante
el diseño e implementación de instrumentos de coordinación y gestión, la promoción del desarrollo institucional, el
mejoramiento del servicio a la ciudadana y ciudadano, la protección de recursos documentales de interés público y
la coordinación de las políticas del sistema integral de información y desarrollo tecnológico.
Artículo 2. Funciones de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C. Para el cumplimiento del
objeto general, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. tendrá las siguientes funciones básicas,
conforme a lo dispuesto en el artículo 48 del Acuerdo Distrital 257 de 2006:
1. Prestar los servicios administrativos que el/la Alcalde/sa Mayor requiera para el ejercicio de sus atribuciones.
2. Formular, adoptar, orientar y coordinar las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa distrital
y su modernización, a través del mejoramiento de la gestión y de las estrategias de información y comunicación, de
la utilización de los recursos físicos, financieros, tecnológicos e informáticos, y del desarrollo de las funciones de
organización, dirección, control y seguimiento.
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