RESOLUCION 003 RD 6234
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 6234 15 ENERO 2018 |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6234 • pP. 1-1 • 2018 • ENERO • 15
RESOLUCIONES
AÑO 51
Número 6234
2018 • ENERO • 15
REGISTRO
DISTRITAL
SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL
Resolución Número 003
(Enero 11 de 2018)
“Por la cual se crea y reglamenta el Comité
Interno de Archivo de la Secretaría
Jurídica Distrital”
LA SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL
En ejercicio de sus facultades legales,
especialmente las conferidas en el artículo 16
de la Ley 594 de 2000, artículo 14 del Decreto
Nacional 2578 de 2012 y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 594 de 2000 “por medio de la cual se dicta
la Ley General de Archivos y se dictan otras disposicio-
nes.” regula la función archivística de la administración
pública y en su artículo 16 señala la responsabilidad
de los secretarios generales o funcionarios de igual
o superior jerarquía a cuyo cargo estén los archivos
públicos de velar por su organización y conservación,
así como por la presentación como por la prestación
de los servicios archivísticos.
Que el artículo 6° ibídem establece los procesos y las
acciones que las entidades integrantes del Sistema
Nacional de Archivos deberán llevar a cabo de acuerdo
con sus funciones, así:
“a) La planeación y programación la formularán las
instituciones archivísticas de acuerdo con el Plan
Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del
respectivo ministerio y de las entidades territoriales;
b) La asistencia técnica estará a cargo del Archivo
General de la Nación, los consejos territoriales de
archivos, los comités técnicos, las entidades de
formación de recurso humano, las asociaciones
y las entidades públicas y privadas que presten
este servicio;
c) La ejecución, seguimiento y control de los planes
y programas de desarrollo serán responsabilidad
de los archivos del orden nacional, territorial y de
las entidades descentralizadas directas e indirec-
tas del Estado;
d) La coordinación corresponde al Archivo Gene-
ral de la Nación, de conformidad con lo dispuesto
en la presente ley y sus normas reglamentarias.”
Que de acuerdo con el Decreto Nacional 2578 de
2012, “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacio-
nal de Archivos, se establece la Red Nacional de
Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de
2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la
administración de los archivos del Estado” estableció
que el Archivo General de la Nación Jorge Palacios
Preciado, es el órgano orientador y coordinador del
Sistema Nacional de Archivos y por lo tanto le corres-
ponde determinar las instancias de articulación para
que se interrelacionen con los órganos ejecutores
y se retroalimenten en el desarrollo de la política
archivística nacional.
Que el parágrafo 2 del artículo 6 ibídem, señala: “El
Distrito Capital contará con un estatuto legal especial
que promueva el desarrollo y la consolidación del
Sistema Distrital de Archivos y del Archivo General
de Bogotá, en concordancia con el presente decreto
y sin perjuicio de las funciones asignadas por el Go-
bierno Nacional al Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado, como ente rector de la política
archivística del país.”
Que el artículo 14 ibídem, dispone :“Las entidades
territoriales en los departamentos, distritos y municipios
establecerán mediante acto administrativo, un Comité
Interno de Archivo cuya función es asesorar a la alta
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