Resolución 004 - 1 de Junio de 2002 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43176459
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Resolución 004

Texto Original (Diario Oficial de Colombia) Citas 2 Citado por Relacionados
Vincent
EmisorVarios - La Previsora S.A.
Número de Boletín44819

Objetivos: Sufragar gastos necesarios, urgentes e imprescindibles, para el normal y adecuado funcionamiento operativo de la Dirección General para la Prevención y Atención de Desastres.

Marco legal: Artículo 35 de la Ley 344 de 1996.

Monto: $1.000.000 (un millón de pesos m/cte.).

Funcionario responsable: Será el designado por el Director General, el cual debe ser funcionario de planta del Ministerio del Interior y debe figurar como asegurado mediante una póliza de manejo cuyo tomador debe ser la Fiduciaria La Previsora S. A.

Manejo: El manejo se llevará a cabo a través de una cuenta institucional, a nombre del responsable ‑ Fondo Naciona l de Calamidades.

Autorización de gastos: Estos serán solicitados por los Coordinadores de Grupo al responsable del manejo del Fondo, quien deberá tener de manera previa el visto bueno del Director General para efectuar el gasto.

Formatos: Para efectos de cada gasto se diseñó un formato que contiene la siguiente información:

¿ N° consecutivo

¿ NIT o cédula del Proveedor

¿ Beneficiario

¿ Detalle del Gasto

¿ Autorizado por (Director General)

¿ Vo. Bo. (responsable manejo del Fondo)

Prohibiciones:

¿ Efectuar gastos sin el Vo. Bo. del Director.

¿ No se puede incurrir en gastos relacionados con Prestaciones Sociales, ni gastos de personal.

¿ No se puede tener más de $300.000 pesos en efectivo.

GASTOS APROBADOS

¿ Papelería y elementos de oficina.

¿ Pago de peajes y gasolina, cuando alguno de los vehículos y su respectivo conductor deban desplazarse fuera de la ciudad.

¿ Pago de zonas azules, gasto en que incurren los conductores por el parqueo de sus vehículos en áreas permitidas.

¿ Revelado de rollos fotográficos, soporte del archivo documental.

¿ Pago servicio de Internet‑Telecom.

¿ Trámites de Correo con Servientrega y TCC.

¿ Mantenimiento de las instalaciones: cambio guardas, arreglos menores en los muebles, equipo de oficina etc.

¿ Transporte para el mensajero por...

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