RESOLUCION 013 RD 5723
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5723 27 NOVIEMBRE 2015 |
| Emisor | Veeduria Distrital |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5723 • pP. 1-8 • 2015 • noviembre • 27
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Que de conformidad con el Manual Especíco de Fun-
ciones, Requisitos y Competencias Laborales de los
empleos que conforman la Planta de Personal de la
Veeduría Distrital, modicado mediante la Resolución
No. 087 de 2013, corresponde dentro de las funciones
esenciales del Profesional Especializado Código 222
Grado 02, del Despacho del Viceveedor Distrital – Área
Funcional de Talento Humano, “Emitir las certicacio-
nes laborales relacionadas con todos los aspectos de
la administración de personal”.
Que para desarrollar con eciencia, ecacia y ce-
leridad el procedimiento de rma de certicaciones
laborales, relacionadas con las diferentes situaciones
administrativas, tiempo de servicio, salario devengado
y funciones, se hace necesaria la utilización de rma
mecánica (escaneada) para las certicaciones de los
funcionarios que laboran en la Veeduría Distrital.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el uso de la rma
mecánica escaneada del (la) Profesional Especializado
Código 222 Grado 02, del Despacho del Viceveedor
Distrital – Área Funcional de Talento Humano, para la
expedición de certicaciones laborales de los funcio-
narios de la Veeduría Distrital.
PARÁGRAFO: En el evento de las faltas absolutas
o temporales del (la) Profesional Especializado Có-
digo 222 Grado 02, del Despacho del Viceveedor
Distrital – Área Funcional de Talento Humano, se
adoptará el uso de la rma mecánica escaneada del
(la) Viceveedor(a) Distrital, para la expedición de las
certicaciones laborales.
ARTÍCULO SEGUNDO: La rma mecánica escaneada
consistirá en una reproducción de la rma autógrafa,
acompañado de su nombre y cargo, el cual estará
estampado en las certicaciones laborales de los
funcionarios de la Veeduría Distrital, de acuerdo con
su función.
ARTÍCULO TERCERO: La rma mecánica escaneada
será utilizada a través del aplicativo de permisos y cer-
ticaciones previsto en la intranet, para la expedición
de las certicaciones laborales de los funcionarios de
la Veeduría Distrital.
ARTÍCULO CUARTO: La administración del aplicativo
para la expedición de las certicaciones laborales de
los funcionarios de la Veeduría Distrital, como la admi-
nistración de la reproducción de la rma mecánica es-
caneada utilizada a través del mencionado aplicativo,
estará a cargo del Profesional Especializado Código
222 Grado 02, del Despacho del Veedor Distrital – Área
Funcional de Talento Humano, quien deberá adoptar
las medidas técnicas necesarias para su adecuado
uso y bajo su responsabilidad, para garantizar los
principios de autenticidad, disponibilidad e integridad
de los certicados que se expidan en cumplimiento de
esta resolución.
ARTÍCULO QUINTO: Prohibición. Queda prohibido
la utilización de la rma mecánica escaneada del (la)
Profesional Especializado Código 222 Grado 02, del
Despacho del Viceveedor Distrital – Área Funcional
de Talento Humano o del (la) Viceveedo(a) Distrital,
en actos administrativos distintos a los señalados en
la presente resolución, los cuales no tendrán validez
o surtirán efectos.
ARTÍCULO SEXTO: La presente resolución rige a
partir de la fecha de su expedición.
Dada en Bogotá, D.C., a los veintitrés (23) días
del mes de enero de dos mil quince (2015).
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
ADRIANA CÓRDOBA ALVARADO
Veedora Distrital
Resolución Número 013
(Enero 23 de 2015)
¨ Por la cual se adopta la Tabla de Retención
Documental de la Veeduría Distrital convalidada por
el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.”.
LA VEEDORA DISTRITAL
En ejercicio de sus facultades legales y en
especial las conferidas en el articulo 4 literal h,
del Acuerdo Distrital No. 24 de 1993, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 4 de la Ley 594 de 2000 “por medio de
la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dic-
tan otras disposiciones”, establece como nes de los
archivos, disponer de la documentación organizada,
en tal forma que la información institucional sea recu-
perable para el uso de la administración en el servicio
al ciudadano y como fuente de historia.
Que el artículo 11 de la Ley 594 de 2000, señala la
obligatoriedad de la conformación de los archivos pú-
blicos, su organización, preservación y control.
Que el artículo 12 de la Ley 594 de 2000, establece
que es responsabilidad de la administración pública la
gestión documental y la administración de sus archivos.
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