Resolución 022 - 25 de Septiembre de 2001 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43165245
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Resolución 022

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Vincent
EmisorVarios - Promotora de Vacaciones y Recreación Social en Liquidación
Número de Boletín44562

DIARIO OFICIAL 44.562 RESOLUCIÓN 022 15/05/2001 mediante la cual se adopta el sistema general de manejo del Archivo y Correspondencia de Prosocial, en Liquidación. El Liquidador de la Promotora de Vacaciones y Recreación Social, Prosocial, en Liquidación, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los artículos 7º y 24 del Decreto 254 del 21 de febrero de 2000, del Decreto 01 del 3 de enero de 2001, el Decreto 11 del 9 de enero de 2001 y la Resolución 00160 de 2001, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y CONSIDERANDO: Que los Decretos 01 de 2001 y 254 de 2000, regulan lo relativo al proceso de liquidación de las entidades públicas del orden nacional; Que la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo, reglamenta el manejo, uso y disposición final de la documentación, regulariza la administración del sistema de archivo y el manejo de la correspondencia, teniendo en cuenta el documento como soporte de la información para simplificar el trámite de la información, para evitar duplicidad, almacenamiento de documentos innecesarios, RESUELVE: Artículo 1º. Adóptase las siguientes Definiciones Básicas: Archivo de Gestión: Es aquel archivo que comprende los documentos de Prosocial debidamente organizados de acuerdo con la Ley General de Archivos correspondientes a los años 1998, 1999 y 2000. Archivo Fondo Acumulado: Es aquel archivo que comprende los documentos de Prosocial en su estado natural de los años anteriores a 1998, transferidos por las oficinas y seccionales de servicio. Archivo del Proceso de Liquidación: Comprende la documentación producida en desarrollo del proceso de liquidación, en cada una de las áreas. Artículo 2º. El manejo del Archivo de Gestión debe seguir los siguientes lineamentos: ¿ Conservación en Carpeta Blanca (Bond). ¿ Principio de ordenación. ¿ Procedimiento para archivar. ¿ Clasificación de la documentación. ¿ Conservación en cajas de cartón con tipología archivística. ¿ Manejo centralizado. Artículo 3º. El manejo del Archivo de Gestión será responsabilidad del Area Operativa, encargada de su administración. Artículo 4º. El Archivo Fondo Acumulado entrará en un proceso de organización, de conformidad con los lineamientos del Archivo General de la...

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