Resolución 0449, por la cual se conforman los grupos internos o áreas de trabajo en las diferentes dependencias de la Estructura Orgánica del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, se determinan sus funciones.
| Emisor | Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial |
| Número de Boletín | 45535 |
La Ministra de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en ejercicio de sus facultades legales en especial de las que le confieren el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 16 del artículo 6º del Decreto-ley 216 de 2003 y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, faculta al Jefe del organismo o entidad pública para crear y organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo con el fin de atender las necesidades del servicio;
Que el numeral 16 del artículo 6º del Decreto-ley 216 de 2003, establece que podrán crear, organizar y conformar, grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por el Ministerio, para el adecuado funcionamiento;
Que mediante Decreto 217 de 2003, concordante con la Ley 489 de 1998, se modifica la Planta de Personal del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y se le confiere a esta el carácter de planta global;
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
De los grupos de trabajo
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DESPACHO MINISTRA
▪ Grupo de Comunicaciones
▪ Grupo de Licencias, Permisos y Trámites
▪ Grupo de Sistemas
▪ Grupo de Análisis Económico e Investigación
▪ Grupo Pacífico
▪ Grupo de Planeación Financiera y Programas Banca Multilateral
▪ Grupo de Asuntos Internacionales
▪ Grupo Asesor SINA
OFICINA DE EDUCACION Y PARTICIPACION
▪ Grupo de Educación
▪ Grupo de Participación
OFICINA ASESORA JURIDICA
▪ Grupo Conceptos
▪ Grupo Regulaciones
▪ Grupo Procesos Judiciales
DIRECCION DE PLANEACION, INFORMACION Y COORDINACION REGIONAL
▪ Grupo de Fortalecimiento del SINA
▪ Grupo de Evaluación y Seguimiento
▪ Grupo de Centro de Documentación y Referencia
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DESPACHO VICEMINISTRO DE AMBIENTE
▪ Grupo de Mercados Verdes
▪ Grupo de Gestión Forestal
▪ Grupo de Mitigación del Cambio Climático
DIRECCION DE ECOSISTEMAS
▪ Grupo de Ordenación, manejo y Restauración de Ecosistemas
▪ Grupo de Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad
DIRECCION DE DESARROLLO SECTORIAL SOSTENIBLE
▪ Grupo Proyectos Especiales para el Desarrollo Sectorial Sostenible.
▪ Grupo de Coordinación Prevención de la Contaminación
▪ Grupo Control y Seguimiento de la Contaminación
DIRECCION DE AGUA POTABLE, SANEAMIENTO BASICO Y AMBIENTAL
▪ Grupo de Información, Seguimiento, Control, Evaluación e Impacto de las Políticas de Agua Potable y Saneamiento Básico
▪ Grupo de Recurso Hídrico
▪ Grupo de Desarrollo Empresarial y Proyectos
▪ Grupo de Capacitación y Asistencia Técnica
▪ Grupo de Proyectos Especiales para la gestión de Agua Potable y Saneamiento Básico.
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DESPACHO VICEMINISTRA DE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL
▪ Grupo Política de Desarrollo Territorial y Lineamientos de Ordenamiento
▪ Grupo de Asistencia Técnica, Seguimiento y Control del Ordenamiento
▪ Grupo de Proyectos Especiales de Desarrollo Territorial
DIRECCION DEL SISTEMA HABITACIONAL
▪ Grupo Coordinación Sistema Nacional de Subsidio y Crédito Familiar de Vivienda de Interés Social Urbana y Rural
▪ Grupo Instrumentos Financieros
▪ Grupo Desarrollo Técnico
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SECRETARIA GENERAL
▪ Grupo Administrativo
▪ Grupo de Contratos
▪ Grupo Talento Humano
▪ Grupo de Control Interno Disciplinario
▪ Grupo Atención y Servicio al Usuario
▪ Grupo Coordinación Proyectos de Cooperación
▪ Grupo Finanzas y Presupuesto
De las funciones de los grupos de trabajo
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DESPACHO MINISTRA
▪ Grupo de Comunicaciones
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Planear, organizar, coordinar y dirigir la política de comunicaciones interna y externa de la entidad.
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Diseñar la estrategia de comunicaciones del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Coordinar las ruedas de prensa y las entrevistas con los medios de comunicación y manejar las relaciones con los medios de comunicación.
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Elaborar los discursos de la Ministra y acompañarla a eventos e intervenciones oficiales.
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Revisar y aprobar los documentos de divulgación del Ministerio.
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Presentar a diario los monitoreos de prensa.
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Dirigir la elaboración de publicaciones, separatas y ediciones especiales, participación institucional en foros, seminarios, exposiciones y ferias.
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Dirigir los eventos, tele conferencias, programas institucionales en medios masivos de comunicación.
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Dirigir la gestión de divulgación y prensa y coordinar las estrategias de comunicación con las entidades adscritas y vinculadas y con los demás establecimientos públicos y privados.
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Coordinar con Talento Humano una estrategia de comunicación interna que informe, reconozca y logre interactuar a los funcionarios, contratistas y entidades con sus pares.
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Diseñar y producir herramientas multimedia, piezas publicitarias, artes gráficas, que permitan la presentación y divulgación de las políticas, planes y programas del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y el fortalecimiento corporativo de la entidad.
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Administrar el proceso de seguimiento verificación y actualización de la información de todos los programas y garantizar que el diseño del sitio Web guarde los lineamientos del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Realizar el cubrimiento de la información, posicionar y divulgar la política, logros y gestión del Ministerio en los temas del Medio Ambiente, Agua Potable y Saneamiento Básico, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Definir los lineamientos conceptuales, metodológicos y estructurales que deban realizarse para las publicaciones del Ministerio.
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Efectuar el diseño y la diagramación de las publicaciones del Ministerio y del SINA.
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Realizar la revisión de la producción editorial de las publicaciones del Ministerio.
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Revisar los procesos de preprensa e impresión de las publicaciones del Ministerio y solicitar los ajustes y correcciones requeridas.
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Proponer soluciones gráficas de apoyo a los diferentes eventos que realiza el Ministerio dentro y fuera de sus instalaciones, con elementos tales como carpetas, afiches, acetatos, presentaciones en computador, entre otros
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Apoyar los eventos de capacitación interna y externa de la entidad.
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Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia a su cargo.
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Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los asuntos a cargo del grupo.
▪ Grupo de Licencias, Permisos y Trámites.
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Generar directrices y orientaciones dentro del proceso de evaluación que se debe surtir en relación con ocasión de la expedición de licencias ambientales y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Elaborar los proyectos de normas en coordinación con la oficina jurídica- Grupo de Reglamentación relacionados con el licenciamiento y demás permisos de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Surtir los procedimientos que sean necesarios con el fin de hacer efectivos los mecanismos de participación ciudadana en relación con el licenciamiento y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Elaborar los proyectos de Actos Administrativos relacionados con el procedimiento de licencias y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en coordinación con las dependencias competentes de conformidad con el Decreto 216 de 2003.
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Revisar los proyectos de Actos Administrativos relacionados con el procedimiento de Licencias y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Apoyar al Grupo de Procesos de la Oficina Asesora Jurídica en relación con los procesos judiciales que se surtan como consecuencia del procedimiento del licenciamiento y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Generar mecanismos internos con miras a mejorar el procedimiento del licenciamiento ambiental y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Participar en las reuniones intern as y externas relacionadas con el licenciamiento y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Elaborar y mantener una estrategia administrativa para el manejo de la información de los expedientes de licencias y demás autorizaciones ambientales que debe expedir el Ministerio en ejercicio de sus funciones.
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Mantener el archivo de los expedientes relacionados con el licenciamiento y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Recepcionar, analizar y clasificar la correspondencia relacionada con los procedimientos de licencias y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Poner a disposición de las otras dependencias del Ministerio, los expedientes y demás documentos a que haya lugar, cuando los mismos sean requeridos para su trámite e impulso y dejar un registro de tal hecho.
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Permitir la consulta de los expedientes relacionados con el procedimiento de licencias y demás autorizaciones ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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Velar por el cuidado y archivo adecuado de la documentación contenida en los expedientes, de conformidad con las normas que regulan la materia.
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Surtir los procedimientos tendientes a comunicar las decisiones relacionadas con sanciones, al Grupo de Finanzas y...
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